Wie kann ich Dateien sicher mit Awingu austauschen?

Mit Awingu können Sie Ihre gemeinsamen Dokumente und Ordner verwalten.

Um ein Dokument oder einen Ordner freizugeben, gehen Sie auf die Seite Dateien Seite, navigieren Sie zu einem beliebigen Ordner und wählen Sie die Dateien und/oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten. Die Mehrfachauswahl wird unterstützt. Klicken Sie nach der Auswahl auf Teilen Sie in der Aktionsleiste oder über das Kontextmenü.

Dadurch wird die Aktie erstellen Fenster.

Hier können Sie folgende Informationen angeben:

• • • NameName: Name für die gemeinsam genutzten Elemente, wenn nur ein Element ausgewählt ist, wird der Name des gemeinsam genutzten Elements verwendet.
    • Beschreibung: Freier Text, der die gemeinsamen Elemente beschreibt.
    • VerfallsdatumDatum, bis zu dem die Aktie gültig bleibt; Standardwert ist eine Woche. Nach diesem Datum ist die Aktie nicht mehr zugänglich.
    • VerfallszeitZeit bis zum angegebenen Verfallsdatum, bis zu dem die gemeinsam genutzten Objekte verfügbar bleiben.
    • Verfügbarkeit: Gibt an, ob die Einträge nur zum Lesen oder auch zum Herunterladen verfügbar sind.
      • Wenn Vorschau ausgewählt ist, wird eine schreibgeschützte Vorschau erstellt. Beachten Sie, dass die gemeinsamen Elemente nicht automatisch aktualisiert werden, wenn sie später geändert werden.
      • Wenn Herunterladen ausgewählt ist, kann die Datei von der URL heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass die gemeinsame Datei nicht automatisch aktualisiert wird, wenn die Datei später geändert wird.
    • Zugangsrechte: gibt an, wer auf die Freigabe zugreifen kann.
      • Wenn Benutzer ausgewählt ist, ist die Freigabe nur für die von Ihnen angegebenen Benutzer verfügbar.
      • Wenn Bereich ausgewählt ist, ist die Freigabe nur für Benutzer verfügbar, die sich bei Ihrer Domäne anmelden können.
      • Wenn Öffentlich ausgewählt wird, sind die Artikel für jeden verfügbar.
    • PasswortschutzWenn diese Option aktiviert ist, müssen die Benutzer ein Passwort eingeben, bevor sie auf die Freigabe zugreifen können.

Sobald Sie auf Teilen Sie wird ein Fenster mit dem Freigabelink angezeigt.

Um alle Ihre Anteile zu sehen, klicken Sie auf Alle meine Aktien im linken Fensterbereich der Dateien Seite.

Um Details zu einer Freigabe zu sehen, wählen Sie die Freigabe aus und öffnen Sie das Fenster Eigenschaften-Fenster indem Sie auf das Symbol ganz links in der Aktionsleiste klicken.

Abgesehen von den Einstellungen, die Sie für die Freigabe konfiguriert haben, können Sie auch sehen, wie oft und wann zuletzt auf die Freigabe zugegriffen wurde.

Die folgenden Aktionen sind für Aktien in der Aktionsleiste verfügbar:

• • • bearbeiten: Anzeigen und Bearbeiten der Einstellungen des freigegebenen Dokuments oder Ordners. Aktualisierung von: Name, Beschreibung, Verfallsdatum, Verfallszeit, Verfügbarkeit, Zugriffsrechte und Passwortschutz.
    • Link teilen: Abrufen der URL des freigegebenen Dokuments/Ordners.
    • Update: Aktualisieren des freigegebenen Dokuments oder Ordners, d.h. wenn das Dokument/der Ordner aktualisiert wurde, wird entweder eine neue "Vorschau" (nur für Dokumente) oder ein neues Dokument/ein neuer Ordner für den "Download" erstellt. Wenn die ursprüngliche Datei/der ursprüngliche Ordner nicht mehr existiert, schlägt diese Aktion fehl.
    • Löschen: Löschen Sie die Freigabe. Nachdem dieser Vorgang ausgeführt wurde, haben andere Personen keinen Zugriff mehr auf das Dokument/den Ordner. Das ursprüngliche Dokument/der ursprüngliche Ordner wird dabei nicht gelöscht.