Die Wartungsversion von Awingu 5.2.4 ist jetzt verfügbar!

Geben Sie Ihren Schülern mit Awingu im Handumdrehen Fernzugriff auf die PC-Räume der Schule

How to enable remote access to pc rooms?

What is the state of remote access in education?

COVID19 betrifft alle Branchen weltweit, nicht zuletzt das Bildungswesen. Je nach geografischer Lage und Schulsystem können die Auswirkungen sehr unterschiedlich sein. Einige Schulen wurden einfach geschlossen, in anderen Fällen konzentrierte man sich auf Fernunterricht über Zoom oder Teams-Anrufe, und in wieder anderen Fällen fand der Unterricht (teilweise) noch vor Ort statt, aber mit kleineren Schülergruppen. Und dann gibt es wahrscheinlich eine Mischung aus allen Szenarien.

The reality is that – like most industries – the education sector was not prepared for remote access scenarios like remote teaching (excluding a minority of online universities). That said: certain student groups (think minors) need a physical ‘school’ to attend classes. To develop their social skills, and not in the least because they can’t be alone at home all the time. And even in higher education, I’m personally not yet convinced that a full online or remote system can fully replace the physical experience. I can perfectly see hybrid scenarios. COVID19 is accelerating this new ‘hybrid’ equilibrium for online and remote learning with physical systems.

Which remote access scenarios are there?

Now let’s look at a reality in a lot of universities around the globe: they have large PC rooms, sometimes with thousands of computers, running specific software (statistics, etc). Software which often is just too expensive or difficult to provide in any other way to students. Due to Covid19, these classes are now closed or sometimes open at 50% capacity to guarantee social distancing.

This means a lot of students are not optimally equipped in their learning experience. Most students will have a personal computer, tablet or phone somewhere, but they just lack the specific required software and tools. For the school itself, there is a big investment in hardware and software which is useless… This is where Awingu can step-in and give students secure remote access to these class room computers.

In einem vorheriger Blogeintrag we describe how Awingu enables a very easy yet secure remote access to desktops in a company network. The same applies to computers in a school PC room.

In short: Awingu acts as an HTML5 gateway and translates the remote desktop into HTML5 and makes it available security to the outside world.

Why is Awingu the perfect remote access software for education?

In kürzester Zeit zum Laufen gebracht

Die Bereitstellung von Awingu ist schnell und einfach. Sie können die virtuelle Appliance einfach in Ihrem bestehenden Netzwerk installieren. Es sind keine Änderungen an den Desktops usw. erforderlich. Sie betreiben diese einfach weiter wie bisher.

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Architecture of the setup with Awingu.

In der obigen Abbildung sehen Sie, wie die virtuelle Awingu-Appliance in einem bestehenden Netzwerk eingerichtet wird.

  • Die virtuelle Linux-Appliance von Awingu wird auf einer oder mehreren virtuellen Maschinen installiert (als Anhaltspunkt: bis zu 500 gleichzeitige Anwendungs-/Desktop-Sitzungen können auf einer virtuellen Maschine mit 8Gb Speicher und 8vCPU laufen)

  • Awingu wird per RDP mit jedem Desktop verbunden (sie müssen eingeschaltet sein) und mit dem AD gekoppelt. Es sind keine Installationen auf dem AD oder den Desktops erforderlich. Das bedeutet auch, dass die Studierenden wahrscheinlich weiterhin ihre bestehenden AD-Anmeldedaten verwenden können.

  • Note: Awingu can also be connecting to RDS-based environments, to file shares and SaaS apps such as Office 365 and GSuite. In this blog post, we make an abstraction of this and focus solely on the remote desktop access.

  • Awingu wird in der Regel hinter einer Firewall oder einem Proxy installiert und benötigt nur Zugang über Port 443.

Students that want to access remotely the computer class room to work with software or files can log in via their browser on their private device/home computer. A Windows laptop, an Apple Macbook, a Chromebook,… any device with a browser will work. They just fill in their username and password to get access to the workspace with its desktops, apps and files. It all depends on which usage rights you give the users. You can also enable the Awingu built-in MFA as a mandatory step!

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Example of an Awingu login page in the browser, Google Chrome in this case.
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Screenshot des Fernzugriffs auf einen vollständigen Windows-Desktop im Browser

Getting it up and running with minimum investments

Um den oben genannten Anwendungsfall zu ermöglichen, benötigen Sie lediglich:

  • Eine virtuelle Maschine (mindestens eine)

  • Awingu licenses

Main arguments for Awingu for education

  • Easy to use for all users (administrative people, teachers, students) so less support tickets

  • Easy to setup and control for the admins

  • Secure thanks to built-in capabilities:

    • No local data on the end-user device

    • Context-awareness: Users can only gain access if they are allowed by the admin

    • Audit logs in the dashboard for admins

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Interested how this can work out for your school or university? You can see all about Awingu for education hier!

Inhaltsübersicht
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