Home Office ist der neue Standard - Teil 1: Produktivität

Die meisten Menschen werden zustimmen, dass sie produktiver sind, wenn sie zu Hause arbeiten. Dieser Zusammenhang ist sehr persönlich. Ich möchte Ihnen 10 Tipps geben, die mir helfen, das Beste aus meinen Home Office Tagen herauszuholen:

1. 1. Duschen, anziehen: Du gehst zur Arbeit, aber nicht in einem Büroumfeld. Sie werden mich nicht im Schlafanzug arbeiten sehen! Es ist wichtig, dass Sie versuchen, sich von Ihrem Privatleben abzugrenzen, um konzentriert zu bleiben.
      
      
   2. Ein ruhiges Büro mit natürlichem Licht: Ich habe den Luxus, 2 Büros in meiner Wohnung zu haben. Eines ist in den Wohnbereich integriert, das ich abends nutze, wenn keine Anrufe eingehen oder wenn niemand zu Hause ist. Das andere Büro ist von der Welt abgeschnitten und frei von Ablenkungen und Lärm. Das ist wirklich das Standardbüro für mich.
      
      
   3. 3 Monitore: Mit 2 externen Monitoren, die an meinen Laptop angeschlossen sind, bin ich zu Hause sogar besser ausgestattet als im Büro.
      
      
   4. Sauberer Schreibtisch: Ich mag keine Unordnung auf dem Schreibtisch. Ich räume mindestens alle paar Tage auf. Das Einzige, was Sie dort finden werden, sind ein oder zwei Stifte, etwas Papier (für Kritzeleien) und eine Flasche Wasser.
      
      
   5. Musik: Ich habe schon immer mit Musik im Hintergrund gearbeitet. Sie hilft mir, mich zu konzentrieren und produktiv zu bleiben. Deshalb habe ich im Büro oft ein Headset, das Musik abspielt. Wenn ich von zu Hause aus arbeite, mache ich das auch so.
      
      
   6. Online-Sitzungen mit Video: Es liegt in der Natur meiner Arbeit, dass ich viele Online-Meetings mit Menschen aus der ganzen Welt abhalte. Ich schätze es, die Leute während eines Meetings zu sehen, und deshalb schalte ich mein "Video ein".
      
      
   7. PlanungJede Woche versuche ich, im Voraus zu planen und in meinem Terminkalender Zeit für Schwerpunktaufgaben einzuplanen. Dabei handelt es sich um Aufgaben, die länger als 30 Minuten dauern und bei denen man sich "in die Zone" begeben muss, um die Dinge zu erledigen. Jeden Morgen überprüfe ich meinen Zeitplan und passe ihn an. Das hilft auch dabei, Erwartungen an andere zu stellen, die von meiner Arbeit abhängen könnten. Auf diese Weise kann jeder während der Arbeitszeit produktiv bleiben, und die Planung hilft auch bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
      
      
   8. Instant Messaging, aktiv: Wie bereits erwähnt, bin ich es gewohnt, an 3 Monitoren zu arbeiten. Auf einem dieser Monitore sind standardmäßig Slack, WhatsApp und Teams geöffnet. Mir ist klar, dass dies eigentlich keine Best Practice sein sollte, da es ablenkt. Das ist wahrscheinlich wahr. Es hilft mir nur, mich nicht isoliert zu fühlen und trotzdem irgendwie in das Team integriert zu sein.
   9. Samsung-Uhr: Wie die meisten Arbeitnehmer wissen, ist es nicht gut für die Gesundheit, den ganzen Tag still zu sitzen. Meine Uhr erinnert mich daran, aufzustehen, einen Spaziergang an der frischen Luft zu machen und mich in meiner Freizeit regelmäßig zu bewegen.
      
      
   10. Mindestens einmal pro Woche ein F2F mit dem Team einplanen: Die oben genannten Punkte sind alle mit der Arbeit zu Hause verbunden. Genauso wichtig ist für mich aber auch, dass ich wöchentlich F2F-Zeit einplane, um mit meinen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Also, liebe Manager, meldet euch bei eurem Team!
       
       
   11. Verwenden Sie die richtigen Projektmanagement-Tools: Es ist wichtig, dass Sie Software verwenden, die es Ihren Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten, zu planen, eine Aufgabenliste zu erstellen, zu analysieren und alltägliche Aufgaben zu verwalten. Ein Favorit von mir ist nTask Manager - Es hilft uns, das Projektmanagement zu vereinfachen, unsere Arbeitsabläufe und Arbeitszeiten zu organisieren, uns zuerst auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren, unsere Fortschritte zu verfolgen und sicherzustellen, dass das gesamte Team auf derselben Seite steht! Neugierig? Sie können eine Demo anfordern hier.