Einfaches und sicheres Arbeiten aus der Ferne bei der Gemeinde Stabroek

Für ihre rund 125 IT-Anwender suchte die Gemeinde Stabroek nach einer Möglichkeit, ihren Stadträten, Personalchefs und Mitarbeitern das Arbeiten von überall und auf jedem Gerät zu ermöglichen. Da es sich um eine lokale Behörde handelt, werden dort viele vertrauliche Daten (z. B. das nationale Register) bearbeitet, Sicherheit ist der Schlüssel zu ihrer IT-Umgebung. Im Grunde haben wir das gesamte Netz von der Außenwelt abgeschottet. Dennoch wollten wir einen sicheren Zugang, ohne ein Risiko einzugehen", sagt Laurent Grandgaignage (Systemadministrator, Stadtverwaltung Stabroek). Wir haben unsere Lösung mit Awingu gefunden: Sie müssen nur Ihren Login-Namen und Ihr Passwort eingeben und sich mit der Multi-Faktor-Authentifizierung ausweisen, und schon können Sie loslegen. überall arbeiten, als ob Sie im Büro wären.'

IT-SICHERHEIT UND BEKÄMPFUNG VON SCHATTEN-IT

In Stabroek kombinieren die Schöffen ihr Amt in der Regel mit einer Vollzeitbeschäftigung. Das bedeutet, dass sie das Büro während der Öffnungszeiten nicht oft aufsuchen können und abends zu Hause arbeiten müssen. Auch die Personalchefs arbeiten in der Regel länger und setzen ihre Arbeit am Abend fort. Diese beiden Gruppen arbeiten häufig mit legacy-Anwendungen, die nur über das Netz zugänglich sind. Mit Awingu können sie sich in ihren einheitlichen Arbeitsbereich einloggen und diese Anwendungen nutzen: Sie laufen innerhalb des Netzwerks und sind in einer virtuellen Umgebung virtualisiert. HTML5-Umgebung im Browser. Das hilft uns auch bei der Bekämpfung der Schatten-IT', sagt Laurent. Es ist nicht einfach, unsere Daten gegen die WeTransfers dieser Welt zu verteidigen und den Überblick darüber zu behalten, welche Dokumente unser System verlassen, aber wir planen, Awingu aktiv als Waffe gegen diese Praktiken einzusetzen. Unsere Mitarbeiter können nicht nur mit ihren Dateien auf jedem beliebigen Gerät ohne Sicherheitsrisiko arbeiten, sondern sie können auch Sicherer Austausch von Dokumenten über unser Netzwerk und ohne Tools von Drittanbietern über die Awingu-Filesharing-Funktion, die Sie nach Netzwerk und Zeit einschränken können. Damit können wir auch einen weiteren Schritt in Richtung GDPR-Konformität machen!

SMARTCARD-UNTERSTÜTZUNG UND BENUTZERFREUNDLICHKEIT

Das Feedback ist insgesamt sehr positiv, und die Leute genießen die Möglichkeit, überall denselben Arbeitsplatz zu öffnen", sagt Laurent. Das wurde noch deutlicher, als unser Bürgermeister Henri Frans im Urlaub war und plötzlich (und ziemlich dringend) einige Genehmigungen über seine eID genehmigen musste (elektronischer Personalausweis). Anstatt drei Stunden hin und her zum Rathaus und zurück zu fahren, nutzte er einfach Awingu und dessen Smartcard-Kompatibilität, um die Dokumente zu unterschreiben. Awingu hat sich in diesem Szenario als echte Zeitersparnis erwiesen..'

Die Awingu-Nutzer in Stabroek würden die Lösung auch wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit empfehlen. Nach der Anmeldung - die so einfach wie nur möglich ist - finden sich die Leute sehr leicht im Arbeitsbereich zurecht", sagt Laurent. Es ist eine wirklich freundliche Schnittstelle, auch für weniger technisch versierte Menschen. Seitdem unser Partner IT1 führte uns in den einheitlichen Arbeitsbereich ein, Awingu hat eindeutig festgelegt a Los von unsere Probleme - viele davon sind typisch für eine Kommunalverwaltung. Ich bin der festen Überzeugung, dass Awingu anderen Gemeinden und Städten, die vor den gleichen Herausforderungen stehen, eine Lösung bieten könnte.'

Über den Autor

Karel Van Ooteghem

Marketingleiter

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