BYOD Y AWINGU REDUCEN EL TCO INFORMÁTICO DEL USUARIO FINAL EN UN 44%

Estas cifras se han actualizado para reflejar el nuevo modelo de precios introducido el 28 de octubre de 2020

El concepto "Traiga su propio dispositivo" ya existe desde hace tiempo. Especialmente para los dispositivos móviles (smartphones) y ahora también, cada vez más, para los portátiles. ¿Por qué especialmente ahora? El brote de COVID-19 aumentó realmente la adopción de "WFH" (trabajo desde casa/teletrabajo) y esto fue de la mano de los empleados (o contratistas) que utilizan dispositivos personales al no estar equipados por sus empleadores. Habiendo tenido una primera experiencia con este mundo "BYOD", sabemos tras muchas discusiones que tanto los departamentos de TI, como los usuarios, están deseando seguir utilizando esta forma de trabajo después del COVID-19. Cada uno tiene sus propias razones y beneficios. Para el departamento de TI, el coste total de la propiedad (TCO) es sin duda uno de los motivos. Me sorprendió investigar este tema: No pude encontrar ningún buen estudio o análisis que tuviera en cuenta un nivel de detalle realista. En esta entrada del blog vamos a esbozar una serie de escenarios de BYOD (o 'BYOL(aptop), en realidad) y a analizar el TCO.

Sobre los escenarios

Bring Your Own Device puede tener muchas interpretaciones. En este análisis, me fijo en 3 casos que -creo- reflejan bastante bien la realidad:

• Escritorio con apps locales (sin SBC/VDI) en la oficina con BYOD para el teletrabajo; si se fija, este grupo no tiene la capacidad de trabajar en remoto. , este grupo no tiene la capacidad de trabajar en remoto. Al añadir Awingu en la configuración, los usuarios pueden acceder a su escritorio de forma remota (desde casa, por ejemplo) en HTML5. Por lo tanto, desde cualquier dispositivo, incluso el personal (BYOD). La ventaja es que se trata de una adición muy ligera y de bajo coste a un escenario existente. Además, no hay costes de licencia RDS que se apliquen.
• Escritorio con SBC en la oficina, con BYOD para el teletrabajo; aquí los usuarios ya tienen un acceso de escritorio remoto en un servidor central. En la oficina utilizan un escritorio completo (también podría ser una Chromebox o un thin client). Estamos añadiendo Awingu para el acceso remoto y doméstico a su mismo escritorio remoto en casa, utilizando un dispositivo personal. También en este escenario, el coste extra es muy ligero comparado con el beneficio. Las CALs de RDS suelen estar ya instaladas y, por tanto, tampoco suponen un coste extra.
• SBC con BYOD completo; aquí los usuarios no reciben ningún dispositivo de su empleador. Utilizan su dispositivo personal tanto en la oficina como en casa (o en cualquier otro lugar). Esto también podría aplicarse a los contratistas, obviamente. Ya existe el SBC, lo que hace que el escenario sea fácil de implementar.

Estoy evaluando estos 3 escenarios con el clásico portátil gestionado que ejecuta todo localmente. Para el acceso remoto, este portátil está equipado con una VPN, que sigue siendo un escenario muy común para el WFH.

BYOLaptop con Awingu hasta un 44% menor TCO

Entendemos que cada contexto es diferente. Por tanto, las cifras absolutas pueden ser (serán) diferentes en cada caso. La tendencia y los conocimientos de las cifras relativas son mucho más valiosos y comparables. Así que, obviamente, hay que utilizar los datos como tales.

La comparación relativa entre los escenarios indica que "SBC y Awingu para BYOD completo" es el escenario más rentable, con un TCO 44% más bajo en comparación con nuestro escenario de referencia (portátil de cliente pesado con VPN). El ahorro está presente en todas las categorías de costes y no sólo en la de hardware.

El segundo mejor TCO lo genera el escenario "escritorio gordo + Awingu en BYOD para WFH". Tiene un TCO 32% menor en comparación con nuestra línea de base. Especialmente las empresas que ya tienen usuarios equipados con escritorio y software local verán esto como un beneficio. No hay costes de cambio y el tiempo de configuración del WFH es casi instantáneo. Especialmente para el WFH más ocasional, este es un escenario perfecto dada la inversión y el coste de cambio.

El SBC con "Desktop + Awingu en BYOD para WFH" ofrece un TCO 29% menor en comparación con la línea base. El coste de este escenario es ligeramente más caro en comparación con el escritorio gordo, principalmente debido a la CAL de Microsoft RDS y al hecho de simular el despliegue en cloud público (que por tanto no es la mejor opción desde una perspectiva de TCO puro). Sin embargo, las diferencias son insignificantes.

El análisis excluye los costes que se consideran iguales en los 4 escenarios (es decir, los costes de las licencias de software, excluyendo los costes específicos del escenario).