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Telenet y De Vijver Media combinan el acceso a ambos entornos informáticos en un solo portal con Awingu

Telenet/SBS, Mediahuis, Proximus/Skynet y Pebble Media lanzaron una agencia de publicidad nacional conjunta bajo el nombre de Ads & Data a partir del 1 de abril de 2021. Juntas, estas empresas poseen una amplia cartera de canales de televisión y radio, así como medios digitales e impresos. Los empleados del nuevo Ads & Data necesitaban tener acceso a los archivos y aplicaciones repartidos en los servidores de Telenet/SBS y De Vijver Media,entre otros. En un White Raven IT Carlo Grauwels (COE Lead Digital Workspace) conoció Awingu, que ahora se utiliza para combinar el acceso a esos entornos informáticos a través de un espacio de trabajo seguro.

Beneficios
  • Consolidación de pilas de TI separadas: "Ads & Data es una nueva empresa con una nueva pila de TI, pero los empleados, en un principio, seguirán procediendo todos de los socios de la fusión. Así que buscábamos una forma de dar acceso a diferentes partes de esos "antiguos" entornos, dentro de un mismo lugar de trabajo", dice Carlo. Muchas de las aplicaciones que funcionan en Telenet y De Vijver Media son programas escritos por ellos mismos, así que virtualización de las aplicaciones legacy era una necesidad. Durante la búsqueda y la configuración, tenían dos requisitos principales: usabilidad y seguridad.
  • Simplicidad: La facilidad de uso también es un punto a favor de los administradores: la configuración, bastante compleja, que implicaba reunir diferentes entornos y grupos de usuarios en un solo entorno Awingu, tardó una semana desde la instalación hasta la finalización de las pruebas. "Había poco tiempo para poner todo en marcha. Así que la velocidad era realmente imprescindible, y no creo que pudiéramos empezar a ese ritmo con ninguna otra solución". La sostenibilidad también juega un papel importante: ahora que Awingu ha demostrado su fuerza para este caso de uso, seguirá funcionando durante mucho tiempo y no será sustituido. "Así que realmente estamos utilizando Awingu como una 'estación de trabajo', y no como una solución para facilitar temporalmente esta 'fusión'".
  • Seguridad: Los datos de Ads & Data deben estar protegidos a toda costa de cualquier persona que no deba tener acceso explícito a ellos. "Antes de incorporar herramientas, éstas pasan por un exhaustivo proceso de evaluación de la seguridad. Nuestro equipo de ciberseguridad tiene preparados muchos parámetros y pruebas rigurosas a las que se somete cualquier nueva solución, y Awingu las ha superado con nota. "El personal administrativo y los comerciales que utilizan Awingu en Ads & Data se conectan a su entorno de forma segura a través del navegador. Esto puede hacerse en cualquier dispositivo -A&D proporciona actualmente dispositivos gestionados a sus empleados, pero no es un requisito. Una vez iniciada la sesión, tienen acceso a una serie de servidores de archivos (repartidos entre las empresas matrices) y aplicaciones virtualizadas (ídem).
"En términos de usabilidad, tanto yo como mis usuarios no tenemos más que elogios. Sólo hay que abrir un navegador, conectarse y ya está. De todas formas, el entorno ya es complejo para los nuevos empleados -imagínate tener que ir día a día trabajando con sistemas de otras dos empresas-, así que la simplificación era realmente muy importante. Y por eso elegimos una solución como Awingu.

Ya estábamos utilizando Awingu para otras cosas en Telenet, y la respuesta de los usuarios fue siempre positiva, así que Awingu nos pareció la herramienta perfecta para facilitar esto. Es muy sencillo".
carlo grauwels
Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet
"Gracias a las capacidades de gestión granular de los accesos de los usuarios, podemos ajustar de forma muy específica qué usuarios tienen acceso a qué datos/programas, y exactamente qué pueden hacer con ellos. Además, todo se audita, por lo que sabemos a tiempo si algo va mal".
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Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet

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