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Awingu como espacio de trabajo seguro para profesores y alumnos en el CFA Blagnac

Desde 1974, CFA Blagnac ha estado apoyando a los alumnos en sus proyectos profesionales y a las empresas en sus necesidades de competencias. Es una institución que imparte una formación de calidad a los estudiantes que desean trabajar en el sector comercial, de servicios, hostelería, cocina o floristería. Tras la formación, los estudiantes reciben una certificación oficial y están preparados para (re)entrar en el mercado laboral. Con más de 20.000 graduados, 1.500 empresas asociadas y una gran variedad de personal docente y administrativo, buscaban una forma segura de permitir que estos tres grupos de usuarios accedieran a sus aplicaciones, escritorios y archivos.

Michèle Raymondis, Presidenta del CFA Blagnac, e Isabelle Lhermite, DPO (Data Protection Officer) encargada de velar por la aplicación de la normativa de protección de datos personales y, por tanto, por el respeto de los derechos y libertades de los titulares de los datos en el seno del CFA Blagnac, han accedido a hablar de su experiencia en relación con la implantación de Awingu en el establecimiento del CFA Blagnac en 2020.

La auditoría reveló grandes peligros

Por consejo de Isabelle Lhermite, responsable de "informar y sensibilizar a todas las partes interesadas del CFA sobre el cumplimiento del GDPR, así como de velar por su correcta aplicación", Michèle Raymondis, presidenta del CFA de Blagnac, puso en marcha en 2020 una auditoría de seguridad informática de las instalaciones informáticas del establecimiento. Afirma:

"La auditoría, encargada a Attitude SI, duró tres meses, de abril a junio. Confirmó que estábamos en grave peligro en lo que respecta a la protección, el cumplimiento y la seguridad de nuestros sistemas informáticos. Nuestra infraestructura informática -anticuada- estaba a punto de implosionar".
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Michèle RAYMONDIS
Presidente del CFA Blagnac

Sin embargo, Isabelle Lhermite estuvo presente para recordar que "el CFA debe garantizar la disponibilidad, integridad, confidencialidad, trazabilidad y resiliencia de su sistema de información, que incluye el sistema informático pero también los archivos y documentos en papel. Todo el ecosistema debe estar garantizado mediante medidas técnicas u organizativas".

Awingu como primera línea de defensa

A la vista de los resultados revelados por la auditoría, la seguridad tuvo que desplegarse en múltiples direcciones: una revisión de la arquitectura de la red, la creación de un nuevo sitio web, la reflexión sobre la elección de una herramienta para asegurar los datos del CFA permitiendo al mismo tiempo la circulación de la información y, más globalmente, la determinación de una estrategia vinculada al sistema de información en su conjunto.

"La elección recayó en el portal Awingu. Su rápido despliegue, gestionado de forma muy fluida por Attitude SI, nos permitió asegurar de inmediato la infraestructura, a la vez que nos dejaba tiempo para modificar las partes que seguían siendo vulnerables, pero ahora resguardadas tras el portal."
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Isabelle LHERMITE
Presidente Adrasteia Expertises, DPO externalizado de CFA Blagnac

Áreas de éxito

Teletrabajo y teleaprendizaje exitosos y seguros

"Awingu nos ha permitido hacer frente rápidamente, y en buenas condiciones, a la obligación de organizar el teletrabajo o el teleaprendizaje, pero también de hacerlo de forma segura", afirma Isabelle L. En la actualidad, Awingu beneficia a los estudiantes al poner a su disposición un Chromebook, sin necesidad de adquirir una licencia adicional (MS Office u otra). Una vez que trabajan en su Chromebook, se conectan a distancia al entorno informático local del CFA Blagnac. Una simple conexión es suficiente. Más información sobre el acceso remoto de los estudiantes a las salas de ordenadores de la escuela.

La plataforma Awingu también permite a todo el personal administrativo (30 empleados) y docente (67 instructores) del CFA Blagnac trabajar a distanciaSin tener que preocuparse de hacer una copia de seguridad de nada, sin miedo a perder ninguna información y sobre todo sin ningún riesgo o vulnerabilidad del sistema.

"Es la aplicación de lo que se llama " Zero Trust "Gracias a Awingu, todos en CFA Blagnac pueden trabajar a distancia o en casa de forma segura.

"Este enfoque apoya y aumenta nuestras posibilidades de éxito para la certificación QUALIOPI prevista en breve, así como la etiqueta Certif'Région".
Michèle RAYMONDIS
Presidente del CFA Blagnac
Awingu como solución inteligente y económica

Con sus 180 licencias Awingu, el CFA Blagnac satisface las necesidades de los 1.300 alumnos que van a clase cada dos semanas. La mitad de ellos asisten a clase cada semana, pero no se conectan al mismo tiempo, lo que permite controlar el uso simultáneo de las licencias. Si es necesario, el CFA siempre puede ampliar sus licencias en lotes de 20.

"Agrupamos las licencias de nuestros servicios y las ponemos a disposición a través de Awingu. El hecho de tener que adquirir únicamente hardware adicional sin tener que comprar licencias de software adicionales realmente nos ahorra dinero, ¡tanto que solo eso justifica la inversión en Awingu!"
Michèle RAYMONDIS
Presidente del CFA Blagnac

Nada más que elogios

En el coro, Michèle e Isabelle no tienen más que elogios para la solidez, la agilidad y el respeto a la intimidad que proporciona Awingu:

"Awingu es una solución muy interesante para todos en el CFA. A los alumnos les gusta utilizarla y la han puesto en marcha en muy poco tiempo. Estamos muy satisfechos con esta solución robusta, modular y gestionada porque, en resumen, diría: "funciona porque no me entero de nada".
Isabelle LHERMITE
Presidente Adrasteia Expertises, DPO externalizado de CFA Blagnac
"Hemos pasado de un estado de absoluta vulnerabilidad de nuestros datos a un estado controlado, seguro y flexible. Es un progreso innegable y ayuda a mi misión dentro del CFA. El portal es, por tanto, una herramienta extremadamente ágil: gestiona los flujos y garantiza al mismo tiempo la protección del sistema. Ha tenido un impacto positivo en mi trabajo y en mi misión dentro de la organización al permitir al CFA desplegar un espacio de trabajo digital de gran capacidad con un alto nivel de seguridad".
Michèle RAYMONDIS
Presidente del CFA Blagnac

Entrevista realizada por Delphine Mabire (Géo Reflet), para Attitude SI

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