La imprenta y editorial 'die Keure' utiliza Awingu para dar a sus empleados y a las partes externas un acceso seguro a las aplicaciones empresariales internas, al tiempo que allana su camino hacia el cumplimiento de la GDPR. Eligieron nuestro espacio de trabajo unificado por su rentabilidad y sencillez en comparación con soluciones más caras y complicadas como Citrix. Además, die Keure eligió Awingu por su sencillez a la hora de implementar la autenticación multifactor.
Die Keure pertenece a la cúspide del mundo de la impresión y es un actor principal en el panorama editorial belga. Su fuerza reside en la artesanía y la experiencia, junto con la búsqueda constante de una calidad superior. Trabajan con instituciones educativas que utilizan métodos de aprendizaje tanto impresos como digitales, como las pizarras inteligentes. Además, die Keure también trabaja con diferentes profesionales, como abogados, notarios, contables y especialistas en impuestos.
A lo largo de los últimos años, el entorno informático de la editorial ha cambiado drásticamente debido a la continua digitalización y al camino hacia el cumplimiento de varias normativas, como el GDPR. La empresa se enfrenta a muchos retos a la hora de colaborar con sus clientes y socios de forma segura", afirma Frederic Van Quickenborne (director de TI de die Keure), "lo que fue una de las razones para buscar herramientas de colaboración seguras y fáciles de usar".
"Awingu se aseguró de que no tuviéramos que realizar una instalación compleja en los ordenadores de los clientes, sólo se necesita un navegador HTML 5 para empezar."
Koen Praet (Director General, Keep-IT)
Die Keure colabora con editores, proveedores, autores, redactores y muchas otras partes externas. El personal de esas empresas necesita tener acceso a varios archivos y aplicaciones de die Keure de forma segura y sencilla. Al buscar métodos para afrontar este reto, su socio informático les convenció de la amplia gama de Awingu desde la primera presentación Keep-IT. Según Keep-IT, Awingu es una solución muy sencilla y rápida para, por un lado, dar a las personas internas acceso a las aplicaciones empresariales cuando trabajan desde casa. Por otro lado, hay personas externas que ahora pueden utilizar las aplicaciones internas de forma segura sin que haya una transferencia directa de datos entre su dispositivo y los servidores de die Keure.
Inicialmente, los principales motivos para implementar Awingu en die Keure fueron dos: en primer lugar, buscaban un sustituto para su complicada configuración de Citrix. En segundo lugar, las capacidades de MFA listas para usar les ayudaron a continuar con sus esfuerzos para asegurar su entorno. Sin embargo, el uso actual de Awingu ha crecido más allá del alcance inicial: los empleados de die Keure también utilizan el espacio de trabajo unificado para conectarse a un servidor a la velocidad del rayo sin cambiar la red, para tareas que van desde una consulta rápida de sus documentos hasta trabajar con sus aplicaciones durante un tiempo prolongado. Hay bastantes empleados que necesitan trabajar con aplicaciones que sólo se ejecutan en el sistema operativo Windows. Desde que la empresa introdujo Awingu, pueden trabajar con estas herramientas y aplicaciones desde cualquier dispositivo, incluidos los MacBook y Chromebook.
"Uno de nuestros empleados que trabajaba con Citrix en el pasado está ahora muy contento de que hayamos instalado Awingu, ¡ya que ahora puede trabajar en casa sin tener que instalar nada!"
Frederic Van Quickenborne (Director de TI, die Keure)
En el futuro, el espacio de trabajo unificado podrá utilizarse también para otros casos de uso dentro de die Keure. El departamento de TI está investigando actualmente formas de mejorar el intercambio seguro de archivos con Awingu, que tiene una función integrada para compartir archivos de forma fácil y altamente segura con destinatarios internos y externos. Además, el uso de Awingu ha abierto la opción de sustituir los terminales por Chromebook desde los que los usuarios pueden conectarse al servidor, lo que supondría una inversión muy rentable.
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