¿Cómo puedo compartir archivos de forma segura con Awingu?

Awingu te permite gestionar tus documentos y carpetas compartidas.

Para compartir un documento o una carpeta, vaya a la sección Archivos navegue hasta cualquier carpeta y seleccione los archivos y/o carpetas que desea compartir. Se puede hacer una selección múltiple. Una vez seleccionados, haga clic en Compartir desde la barra de acciones o utilizar el menú contextual.

Esto hará que aparezca el Crear una acción ventana.

Aquí puede especificar la siguiente información:

• • • NombreNombre para los elementos compartidos, si sólo se selecciona un elemento, el nombre por defecto es el del elemento compartido.
    • Descripción: texto libre que describe los elementos compartidos.
    • Fecha de caducidadFecha: fecha hasta la que la acción sigue siendo válida, por defecto es una semana. Más allá de esta fecha, la acción ya no es accesible.
    • Tiempo de caducidadTiempo hasta que en la fecha de caducidad especificada, los elementos compartidos permanezcan disponibles.
    • Disponibilidadespecifica si los elementos están disponibles para su lectura o para su descarga.
      • Cuando Vista previa se genera una vista previa de sólo lectura. Tenga en cuenta que cuando posteriormente se modifiquen los elementos compartidos, éstos no se actualizarán automáticamente.
      • Cuando Descargar se selecciona, el archivo se puede descargar desde la URL. Tenga en cuenta que cuando posteriormente se modifique el archivo, el archivo compartido no se actualizará automáticamente.
    • Derechos de acceso: especifica quién puede acceder a la acción.
      • Cuando Usuarios está seleccionado, el recurso compartido sólo estará disponible para los usuarios que usted especifique.
      • Cuando Dominio el recurso compartido sólo estará disponible para los usuarios que puedan acceder a su dominio.
      • Cuando Público se selecciona, los artículos estarán disponibles para cualquiera.
    • Protección con contraseñaCuando se activa, los usuarios deben proporcionar una contraseña antes de poder acceder a la acción.

Una vez que haga clic en Compartir se mostrará una ventana con el enlace para compartir.

Para ver todas sus acciones, haga clic en Todas mis acciones en el panel izquierdo del Archivos página.

Para ver los detalles de una acción, seleccione la acción y haga aparecer el Panel de propiedades haciendo clic en el icono más a la izquierda de la barra de acciones.

Además de los ajustes configurados para el recurso compartido, también puede ver con qué frecuencia y cuándo se accedió al recurso compartido por última vez.

Las siguientes acciones están disponibles en las acciones desde la barra de acciones:

• • • Editar: Ver y editar la configuración del documento o carpeta compartida. Actualización de: nombre, descripción, fecha de caducidad, tiempo de caducidad, disponibilidad, derechos de acceso y protección por contraseña.
    • Compartir enlace: Obtiene la URL del documento/carpeta compartida.
    • Actualización: Actualiza el documento o la carpeta compartida, es decir, si se han realizado actualizaciones en el documento/carpeta, se genera una nueva "Vista previa" (sólo para documentos), o se genera un nuevo documento/carpeta para la "Descarga". Si el archivo/carpeta original ya no existe, esta acción fallará.
    • Borrar: Eliminar el recurso compartido. Después de ejecutar esta operación, los demás ya no tendrán acceso al documento/carpeta. Esta operación no elimina el documento/carpeta original.