¿Cómo habilitar el acceso remoto a las salas de PC?
¿Cuál es el estado del acceso remoto en la educación?
El COVID19 está afectando a todos los sectores a nivel mundial, y no en menor medida a la educación. Dependiendo de la geografía y del sistema escolar, el impacto puede ser muy diferente. Algunas escuelas simplemente cerraron, en otros casos se centraron en dar clases a distancia a través de llamadas de Zoom o Teams, o en otros casos las clases seguían siendo (en parte) físicas pero con grupos más pequeños de estudiantes. Y probablemente haya una mezcla de todos los escenarios.
La realidad es que -como la mayoría de las industrias- el sector educativo no estaba preparado para escenarios de acceso remoto como la enseñanza a distancia (excluyendo una minoría de universidades online). Dicho esto: ciertos grupos de estudiantes (pensemos en los menores) necesitan una "escuela" física para asistir a las clases. Para desarrollar sus habilidades sociales, y no en absoluto porque no puedan estar solos en casa todo el tiempo. E incluso en la educación superior, personalmente aún no estoy convencido de que un sistema totalmente online o a distancia pueda sustituir totalmente la experiencia física. Puedo ver perfectamente escenarios híbridos. COVID19 está acelerando este nuevo equilibrio "híbrido" para el aprendizaje en línea y a distancia con sistemas físicos.
¿Qué escenarios de acceso remoto existen?
Ahora veamos una realidad en muchas universidades de todo el mundo: tienen grandes salas de PC, a veces con miles de ordenadores, que ejecutan software específico (estadísticas, etc.). Software que a menudo es demasiado caro o difícil de proporcionar de otra manera a los estudiantes. Debido a Covid19, estas aulas se cierran o a veces se abren a capacidad 50% para garantizar el distanciamiento social.
Esto significa que muchos estudiantes no están equipados de forma óptima en su experiencia de aprendizaje. La mayoría de los estudiantes tienen un ordenador personal, una tableta o un teléfono en algún lugar, pero les falta el software y las herramientas específicas necesarias. Para la propia escuela, hay una gran inversión en hardware y software que es inútil... Aquí es donde Awingu puede intervenir y dar a los estudiantes un acceso remoto seguro a estos ordenadores de las aulas.
En un entrada anterior del blog describimos cómo Awingu permite un acceso remoto muy fácil y a la vez seguro a los escritorios de una red de empresa. Lo mismo ocurre con los ordenadores de una sala de PC de la escuela.
En resumen: Awingu actúa como un HTML5 gateway y traduce el escritorio remoto a HTML5 y lo hace disponible de forma segura para el mundo exterior.
¿Por qué Awingu es el software de acceso remoto perfecto para la educación?
Puesta en marcha en un abrir y cerrar de ojos
La implantación de Awingu es rápida y sencilla. Sólo tienes que instalar el dispositivo virtual en tu red actual. No es necesario realizar cambios en los escritorios, etc. Sólo tienes que seguir operando con ellos como antes.
En la imagen de alto nivel anterior, ilustramos cómo se configura el dispositivo virtual Awingu en una red existente.
El dispositivo virtual Linux de Awingu se instala en una o más máquinas virtuales (a modo de orientación: hasta 500 sesiones concurrentes de aplicación/escritorio pueden ejecutarse en una máquina virtual con 8Gb de memoria y 8vCPU)
Awingu se conecta por RDP a cada escritorio (deben estar encendidos), y se acopla al AD. No se necesita ninguna instalación en el AD ni en los escritorios. También significa que los estudiantes probablemente pueden seguir utilizando sus credenciales AD existentes.
Nota: Awingu también puede conectarse a entornos basados en RDS, a archivos compartidos y a aplicaciones SaaS como Office 365 y GSuite. En esta entrada del blog, hacemos una abstracción de esto y nos centramos únicamente en el acceso al escritorio remoto.
Awingu suele instalarse detrás de un cortafuegos o proxy y sólo necesita acceder a través del puerto 443.
Los alumnos que quieran acceder de forma remota al aula de informática para trabajar con software o archivos pueden entrar a través de su navegador en su dispositivo privado/ordenador de casa. Un portátil con Windows, un Macbook de Apple, un Chromebook,... cualquier dispositivo con un navegador funcionará. Sólo tienen que introducir su nombre de usuario y contraseña para acceder al espacio de trabajo con sus escritorios, aplicaciones y archivos. Todo depende de los derechos de uso que des a los usuarios. También puedes habilitar la MFA integrada en Awingu como paso obligatorio.
Ponerlo en marcha con inversiones mínimas
Para habilitar el caso de uso anterior, lo único que necesitarás:
Una máquina virtual (al menos una)
Licencias Awingu
Principales argumentos de Awingu para la educación
Fácil de usar para todos los usuarios (personal administrativo, profesores, estudiantes), por lo que se reducen las solicitudes de asistencia técnica
Fácil de configurar y controlar para los administradores
Seguro gracias a las capacidades incorporadas:
No hay datos locales en el dispositivo del usuario final
Conciencia del contexto: Los usuarios sólo pueden acceder si están autorizados por el administrador
Registros de auditoría en el panel de control para los administradores
…
¿Te interesa saber cómo puede funcionar esto en tu escuela o universidad? Puedes ver todo sobre Awingu para la educación aquí!
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