El teletrabajo es la nueva normalidad - parte 1: productividad

La mayoría de las personas estarán de acuerdo en que son más productivas cuando trabajan en casa. Ese contexto es muy personal. Permíteme compartir 10 consejos que me ayudan a sacar el máximo partido a mis días de teletrabajo:

1. 1. Dúchate, vístete: vas a trabajar, pero no en un entorno de oficina. No me pillarás trabajando en pijama. Es importante tratar de distinguir la vida en casa para mantener la concentración.
      
      
   2. Una oficina tranquila con luz natural: Tengo el lujo de tener dos oficinas en mi casa. Una está integrada en el salón y la utilizo por las tardes, cuando no hay llamadas, o cuando no hay nadie en casa. La otra oficina está aislada del mundo y libre de distracciones y ruido. Esta es realmente la oficina por defecto para mí.
      
      
   3. 3 monitores: con 2 monitores externos conectados a mi portátil, estoy incluso "mejor" equipado en mi casa que en la oficina.
      
      
   4. Escritorio limpio: No me gusta el desorden en el escritorio. Limpio al menos cada dos días. Lo único que encontrarás es un bolígrafo o dos, algo de papel (para garabatos) y una botella de agua.
      
      
   5. Música: Siempre he trabajado con música de fondo. Me ayuda a concentrarme y a ser productivo. En este sentido, en la oficina suelo tener unos auriculares con música. Así que cuando trabajo desde casa, lo hago de la misma manera.
      
      
   6. Reuniones en línea con vídeo: Sólo por la naturaleza de mi trabajo, realizo toneladas de reuniones en línea con personas de todo el mundo. Aprecio ver a la gente durante una reunión, y, por lo tanto, voy a predeterminar mi "video encendido".
      
      
   7. PlanificaciónCada semana trato de planificar con antelación y bloquear tiempo en mi agenda para las tareas de concentración. Se trata de tareas que me llevarán más de 30 minutos y que exigen "entrar en la zona" para hacerlas. Cada mañana reviso y ajusto mi agenda. También ayuda a establecer las expectativas de los demás que pueden depender de mi trabajo. De este modo, todo el mundo puede ser productivo durante las horas de trabajo y la planificación también ayuda a equilibrar la vida laboral.
      
      
   8. Mensajería instantánea, activa: como he mencionado, estoy acostumbrado a trabajar en 3 monitores. Uno de estos monitores tendrá por defecto mi Slack, WhatsApp y Teams abiertos. Me doy cuenta de que esto en realidad no debería ser una buena práctica ya que crea distracción. Probablemente sea cierto. Sólo me ayuda a no sentirme aislado y a seguir integrado de alguna manera en el equipo.
   9. Reloj Samsung: Como la mayoría de los empleados saben, estar sentado todo el día no es bueno para la salud. Mi reloj me recuerda que debo levantarme, dar un paseo para tomar aire fresco y hacer algo de ejercicio regular en mi tiempo libre.
      
      
   10. Planificar un F2F con el equipo al menos una vez a la semanaLo anterior está relacionado con el trabajo en casa. Pero para mí es igual de importante planificar semanalmente el tiempo de contacto con mis compañeros de trabajo. Así que, gerentes de empresas, ¡revisen a su equipo!
       
       
   11. Utilizar las herramientas de gestión de proyectos adecuadasEs importante que utilices un software que permita a tus equipos colaborar, planificar, hacer una lista de tareas, analizar y gestionar las tareas diarias. Uno de mis favoritos es nAdministrador de tareas - nos ayuda a simplificar la gestión de proyectos, a organizar nuestros flujos de trabajo y nuestras horas de trabajo, a centrarnos primero en las tareas importantes, a hacer un seguimiento de nuestro progreso y a garantizar que todo el equipo esté en la misma página. ¿Tienes curiosidad? Puedes solicitar una demostración aquí.