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El trabajo móvil y el cumplimiento del GDPR en el municipio de Tervuren

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Tervuren es un municipio de unos 21.000 habitantes, situado en el cinturón verde de Bruselas. La mayoría de los belgas conocen la ciudad por su conocido Museo Real de África Central y sus hermosos paseos junto al río Dijle. El municipio cuenta con unos 350 empleados, de los cuales unos 150 son usuarios activos de las tecnologías de la información. Los servicios municipales están repartidos por toda la ciudad, y actualmente están preparando la fusión del ayuntamiento y el OCMW local.

GESTIÓN SEGURA DE LA RED

Inicialmente, Awingu era utilizado internamente por el departamento de TI para gestionar su red. Muchas de sus ubicaciones remotas, como el centro de atención residencial, requieren un tiempo de actividad 24/7. Awingu les permitía seguir el estado de la red desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluso cuando el personal de TI no estaba presente en la oficina. "Además, Awingu también nos dio la posibilidad de permitir que personas externas accedieran a nuestro entorno a través de su portal seguro", afirma Hedwig Daineffe (responsable de TI del municipio de Tervuren). "Hoy en día, es la única forma en que pueden entrar en nuestra red".

FÁCIL ACCESO REMOTO CON AWINGU

Tervuren utilizó Awingu para desplegar su proyecto de "bienestar en el trabajo", que permite a los empleados trabajar desde casa. Pueden aprobar facturas, acceder a sus presupuestos, utilizar la facturación electrónica y realizar todas las acciones que realizan habitualmente. Trabajar a distancia es fácil y seguro, ya que Awingu permite a sus empleados acceder a los planos del edificio a través de una tableta durante una visita a la obra, explica Dennis Rondelé (jefe de proyecto de TI, Ayuntamiento de Tervuren). "Si miramos a Awingu desde la perspectiva del usuario final, nuestros empleados no tienen ningún problema porque después de conectarse, se encuentran exactamente con el mismo entorno de usuario que el de la oficina". Además, el personal informático no experimentó ninguna molestia al desplegar la solución: la implantación sólo duró unas horas.

¿CÓMO PUEDEN LOS GOBIERNOS LOCALES CUMPLIR CON LA GDPR?
Awingu ayuda a las empresas y a las administraciones locales a cumplir con el GDPR, que es una de sus principales ventajas, según Daineffe. Antes de trabajar con Awingu, el personal municipal de Tervuren tenía que conectarse a través de una conexión VPN estándar. "No podíamos controlarlo, no teníamos ni idea de quién se conectaba ni de lo que hacían nuestros empleados en nuestro entorno. Con Awingu, tenemos una visión clara de quién se conecta, dónde, cuándo y desde qué dispositivo". La solución de Awingu apoya por completo al municipio de Tervuren a través de su transformación digital, ya que ahora no hay que preocuparse por la gestión o el compromiso de los datos y el riesgo de una violación del GDPR.
 
"En general, aconsejamos encarecidamente a otras administraciones locales que implanten Awingu. En primer lugar, permite el trabajo móvil sin comprometer la simplicidad: nuestros empleados disponen de una plataforma fácil de usar para acceder a sus datos desde cualquier lugar y dispositivo. En segundo lugar, ha demostrado ser una solución fácil de configurar y de gestionar para el departamento de TI. Por último, realmente disfrutamos de las ventajas añadidas cruciales para el cumplimiento del GDPR."

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¿Quiere saber más sobre cómo Awingu puede ayudar a su gobierno local a cumplir con el GDPR? Reserve una reunión con nosotroso mantente al día en la que organizaremos otra mesa redonda de gobiernos locales.

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