Office 365 ahora también es compatible con Windows Server 2019

El 1 de julio de 2019 Microsoft anunció que admitirá la ejecución de Office 365 ProPlus en Windows Server 2019.

Mientras que la ejecución de Microsoft Office 365 ProPlus era compatible con plataformas como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012R2 o Windows Server 2016, no era compatible cuando Windows Server 2019 vio la luz por primera vez. En realidad, los usuarios encontraron una solución para ejecutar Office 365 en WS2019 utilizando el acceso VDI en lugar de RemoteApp. Sin embargo, estas soluciones alternativas abren otra caja de complejidad, así como algunas consecuencias no deseadas de las licencias.

Sólo podemos suponer que Microsoft quería dar un poco de viento extra a su oferta de Windows Virtual Desktop, y sólo apoyar la ejecución de Office 365 ProPlus en Windows 10 enterprise (multisesión). Esto, sin embargo, significaba que solo se admitía en Azure. Con el soporte oficial en Windows Server 2019, Microsoft ahora también permite a las empresas y a los "hosters" ofrecer una versión alojada de Microsoft Office. La buena noticia, en otras palabras, es que Windows Server 2019 es ahora también una plataforma con soporte oficial para Office 365 ProPlus.

¿Cuáles son las opciones para ejecutar las aplicaciones de "Office"?

En aras de la simplicidad, en este resumen nos centraremos en la ejecución de la versión cliente "gorda" (Office 365 ProPlus) del popular paquete de Office. Los usuarios con una suscripción a Office 365 también disponen de la versión "Web App" en línea del servicio, que está disponible independientemente del escenario elegido a continuación.

1. Sin la informática basada en servidores (es decir, instalar todo en el equipo local). Nota: Aquí hacemos abstracción del modelo clásico de licencias perpetuas y solo nos centramos en Office 365.

1. 1. Para PYMES con menos de 300 usuarios: Puedes instalar aplicaciones de Office como Outlook, Word, Excel y PowerPoint de forma local en tu ordenador de sobremesa/portátil a partir de la suite "Office 365 Business". Te permite instalar las diferentes apps en hasta 8 dispositivos diferentes, pero todos están vinculados a la misma cuenta de usuario y credenciales (el precio de referencia el 1 de julio de 2019 es de 8.25$/usuario/mes).
   2. Para empresas con más de 300 usuarios: similar a Office 365 Empresa, pero aquí necesitarás el producto Office 365 ProPlus o cualquiera de las suites empresariales que incluyen ProPlus (como Office 365 E3). (El precio de referencia de Office 365 ProPlus el 1 de julio de 2019 es de 12$/usuario/mes). Más información sobre las diferencias a continuación.

2. Con la informática basada en servidores (es decir, instalar las aplicaciones de escritorio en una infraestructura central y obtener acceso remoto desde "cualquier dispositivo")

1. 1. Desplegado en "a" pública o privada cloud
      • El escenario por defecto aquí es instalar Office 365 ProPlus (o paquetes que incluyan Office 365 ProPlus) como RemoteApp en Windows Server (de 2008 a 2019). Uno puede hacer esto para RemoteDesktops o VDI'. Para cada usuario con nombre que tenga acceso a cualquiera de las aplicaciones de Office, se necesitará una cuenta válida de Office 365.
      • También se puede optar por instalar Office 2019 perpetuo. Esta suite incluye aplicaciones como Outlook, Word y Excel, pero excluye los servicios de colaboración como OneDrive y Skype/Teams que forman parte de las diferentes suites de Office 365. Cada usuario que tenga acceso a cualquiera de las aplicaciones de Office necesitará una licencia válida (incluso si se instala una sola vez).
      • Los "Hosters", "Proveedores de Servicios" e "ISV's" también pueden optar por el modelo SPLA (Service Provider License Agreement) de Microsoft. En este caso, la licencia de Office (no de Office 365) puede alquilarse en régimen de pago por uso y mensualmente. Prácticamente, de forma similar a Office 365 ProPlus, se suele instalar el Office como RemoteApp o RemoteDesktop en Windows Server. Tenga en cuenta que no cualquier empresa puede consumir licencias SPLA. Los proveedores suelen empaquetar y agrupar esto con otros servicios (por ejemplo, otro software, alojamiento de servidores, etc.). Más información
   2. Implantado en Microsoft Azure
      Al desplegar en Azure, hay una opción adicional que está disponible. Aquí puede aprovechar Windows Virtual Desktop, o, más concretamente, Windows 10 Enterprise Multi-Session. En este escenario, no se requiere una CAL de Microsoft RDS (ya que no se ejecuta en Windows Server), pero se requiere una licencia de Windows Enterprise 10 combinada con Office 365 ProPlus (o paquetes todo incluido como Microsoft 365 E3)

Importante: con la adquisición de FSLogix por parte de Microsoft, ésta puede ahora ofrecer una experiencia mucho mejor para ejecutar aplicaciones de Office en entornos virtuales. Y esto sin ningún coste adicional, ya que FSLogix forma parte de la CAL RDS y de muchas otras licencias (leer este blog post para más información).

Office 365 ProPlus vs. Office 365 Empresa

Office 365 ProPlus y Office 365 Business son productos bastante similares. Ambos proporcionan acceso localmente en su dispositivo y en la nube de Microsoft a Word, PowerPoint, Excel, ... Pueden instalarse en hasta 5 dispositivos por usuario y, el software puede actualizarse a la última versión en cualquier momento. Ambos modelos también forman parte de una licencia de suscripción.

Las principales diferencias:

• El precio: Office 365 Business comienza en 8.25$/usuario/mes. Office 365 ProPlus comienza en 12$/usuario.
• El número de usuarios: Office 365 Empresa está limitado a 300 usuarios. ProPlus no tiene ninguna restricción
• Microsoft Access: esto no está incluido en Office 365 Empresa, pero forma parte de ProPlus
• Compatibilidad con la informática basada en servidores: Office 365 Empresa no puede desplegarse en un entorno de informática basada en servidor (Windows Server). En el caso de Office 365 ProPlus se admite (y ahora también en Windows Server 2019)

Ejecución de Office 365 en Awingu

En el caso de los clientes de Awingu, pueden darse todas las situaciones anteriores.

Los usuarios avanzados querrán utilizar la versión "completa" de las aplicaciones de Office. En este caso, se desplegará normalmente como RemoteApp. Los proveedores de servicios suelen optar por el modelo SPLA. Los negocios y las empresas, por las suites basadas en Office 365 ProPlus.

Para los usuarios "ligeros", también se puede utilizar Office 365 Web Apps. En este caso, se puede aprovechar la capacidad de inicio de sesión único entre Awingu y Office 365. Los usuarios finales seguirán utilizando Awingu como espacio de trabajo unificado y lanzarán las aplicaciones web pertinentes desde allí.

También pueden existir escenarios híbridos en los que los usuarios despliegan una versión de Office 365 ProPlus en su PC gestionado (por ejemplo, office Desktop), y, acceden a la versión remota en dispositivos BYOD. (la licencia de Office 365 ProPlus da acceso en 5 dispositivos para el mismo usuario. La versión RemoteApp contaría como uno de los cinco dispositivos).

Todas las versiones de Office 365 tienen incluido el acceso a OneDrive. Es bueno saber que OneDrive puede añadirse a Awingu también junto a otros recursos compartidos de archivos. De este modo, se crea una experiencia de usuario final combinada y un acceso a los archivos entre dispositivos y ubicaciones.

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Fuentes

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/07/01/improving-office-app-experience-virtual-environments/
https://www.softwareone.com/en/blog/all-articles/2019/01/17/microsoft-office-365-proplus-on-windows-server-2019
https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab%3aprimaryr2
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/about-office-365-proplus-in-the-enterprise
https://www.nimbulus.co.uk/the-ultimate-office-365-faq/what-is-office-365/what-is-the-difference-between-office-365-business-and-office-365-proplus/
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/licensing-programs/spla-program?activetab=spla-program%3aprimaryr2

Sobre el autor

Arnaud Marliere

Director de Ventas y Marketing

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