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Awingu comme espace de travail sécurisé tout-en-un pour les enseignants et les élèves du CFA Blagnac

Depuis 1974, CFA Blagnac accompagne les apprenants dans leurs projets professionnels et les entreprises dans leurs besoins en compétences. C'est une institution qui dispense une formation de qualité aux étudiants qui souhaitent travailler dans les secteurs du commerce, des services, de l'hôtellerie et de la restauration, de la cuisine ou de la fleuristerie. Après la formation, les étudiants reçoivent une certification officielle et sont prêts à (ré)entrer sur le marché du travail. Avec plus de 20.000 diplômés, 1.500 entreprises partenaires et une grande variété d'enseignants et de personnel administratif, ils recherchaient un moyen sûr de permettre à ces trois groupes d'utilisateurs d'accéder à leurs applications, bureaux et fichiers.

Michèle Raymondis, Présidente du CFA Blagnac et Isabelle Lhermite, DPO (Data Protection Officer) chargée de veiller à l'application de la réglementation sur la protection des données personnelles et donc au respect des droits et libertés des détenteurs de données au sein du CFA Blagnac, ont toutes deux accepté de témoigner de leur expérience concernant la mise en place d'Awingu au sein de l'établissement du CFA Blagnac en 2020.

L'audit a révélé de grands dangers

Sur les conseils d'Isabelle Lhermite, chargée " d'informer et de sensibiliser l'ensemble des acteurs du CFA au respect du GDPR ainsi que de veiller à sa bonne application ", Michèle Raymondis, présidente du CFA de Blagnac, a lancé en 2020 un audit de sécurité informatique des installations informatiques de l'établissement. Elle déclare :

"L'audit, qui a été confié à Attitude SI, a duré trois mois, d'avril à juin. Il a confirmé que nous étions en grand danger en ce qui concerne la protection, la conformité et la sécurité de nos systèmes informatiques. Notre infrastructure informatique - obsolète - était prête à imploser."
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Michèle RAYMONDIS
Président du CFA de Blagnac

Cependant, Isabelle Lhermite était là pour rappeler que "Le CFA doit assurer la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité, la traçabilité et la résilience de son système d'information, qui comprend le système informatique mais aussi les archives et les documents au format papier. L'ensemble de cet écosystème doit être assuré par des mesures techniques ou organisationnelles. "

L'Awingu comme première ligne de défense

Au vu des constats révélés par l'audit, la sécurité a dû être déployée dans de multiples directions : refonte de l'architecture réseau, création d'un nouveau site internet, réflexion sur le choix d'un outil permettant de sécuriser les données du CFA tout en permettant la circulation de l'information et, plus globalement, détermination d'une stratégie liée au système d'information dans son ensemble.

"Le choix s'est porté sur le portail Awingu. Son déploiement rapide, géré de manière très fluide par Attitude SI, nous a permis de sécuriser immédiatement l'infrastructure tout en nous laissant le temps de modifier les parties encore vulnérables, mais désormais à l'abri derrière le portail."
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Isabelle LHERMITE
Président Adrasteia Expertises, DPO externalisé du CFA Blagnac

Domaines de réussite

Télétravail et téléapprentissage réussis et sûrs

" Awingu nous a permis de faire face rapidement, et dans de bonnes conditions, à la fois à l'obligation d'organiser le télétravail ou le téléapprentissage, mais aussi de le faire de manière sécurisée ", se félicite Isabelle L. Aujourd'hui, Awingu profite aux étudiants en mettant à leur disposition un Chromebook, sans qu'ils aient besoin d'acheter une licence supplémentaire (MS Office ou autre). Une fois qu'ils travaillent sur leur chromebook, ils sont connectés à distance à l'environnement informatique local du CFA de Blagnac. Une simple connexion suffit. En savoir plus sur l'accès à distance des élèves aux salles informatiques de l'école.

La plateforme Awingu permet également à l'ensemble du personnel administratif (30 salariés) et du personnel enseignant (67 formateurs) du CFA de Blagnac de travailler à distancesans avoir à se soucier de sauvegarder quoi que ce soit, sans craindre de perdre des informations et surtout sans aucun risque ou vulnérabilité du système.

"C'est l'application de ce qu'on appelle " Zero Trust ", c'est-à-dire que l'on ne fait pas confiance aux outils qui composent le système d'information et interagissent avec lui ", précise Isabelle L. Grâce à Awingu, chacun au CFA de Blagnac peut travailler à distance ou à domicile de manière sécurisée.

"Cette démarche soutient et augmente nos chances de succès pour la certification QUALIOPI prévue prochainement, ainsi que pour le label Certif'Région."
Michèle RAYMONDIS
Président du CFA de Blagnac
Awingu, une solution intelligente et économique

Avec ses 180 licences Awingu, le CFA de Blagnac répond aux besoins des 1 300 apprenants qui vont en cours une semaine sur deux. La moitié d'entre eux sont en cours chaque semaine mais ne sont pas connectés en même temps, ce qui permet de maîtriser l'utilisation simultanée des licences. En cas de besoin, le CFA peut toujours augmenter ses licences par lots de 20.

"Nous regroupons les licences de nos services et les mettons à disposition par le biais d'Awingu. Le fait de n'avoir à acheter que du matériel supplémentaire sans acheter de licences logicielles supplémentaires nous fait vraiment économiser de l'argent - à tel point que cela justifie à lui seul l'investissement dans Awingu !"
Michèle RAYMONDIS
Président du CFA de Blagnac

Rien que des éloges

En chœur, Michèle et Isabelle n'ont que des éloges pour la solidité, l'agilité et le respect de la vie privée assurés par Awingu :

"Awingu est une solution très intéressante pour tout le monde au CFA. Les étudiants aiment l'utiliser, et ont été opérationnels en un rien de temps. Nous sommes très satisfaits de cette solution robuste, modulaire et gérée car, pour résumer, je dirais : "ça marche parce que je n'en entends pas parler"..
Isabelle LHERMITE
Président Adrasteia Expertises, DPO externalisé du CFA Blagnac
" Nous sommes passés d'un état de vulnérabilité absolue de nos données à un état maîtrisé, sécurisé et flexible. C'est un progrès indéniable qui contribue à ma mission au sein du CFA. Le portail est donc un outil extrêmement agile : il gère les flux et assure en même temps la protection du système. Il a impacté positivement mon travail et ma mission au sein de l'organisation en permettant au CFA de déployer un espace numérique de travail de grande capacité avec un haut niveau de sécurité."
Michèle RAYMONDIS
Président du CFA de Blagnac

Entretien réalisé par Delphine Mabire (Géo Reflet), pour Attitude SI

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