Comment puis-je partager des fichiers en toute sécurité avec Awingu ?

Awingu vous permet de gérer vos documents et dossiers partagés.

Pour partager un document ou un dossier, allez dans la section Fichiers naviguez vers n'importe quel dossier, et sélectionnez les fichiers et/ou dossiers que vous souhaitez partager. La sélection multiple est prise en charge. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Partager dans la barre d'action ou utilisez le menu contextuel.

Cela fera apparaître le Créer une action fenêtre.

Ici, vous pouvez spécifier les informations suivantes :

• • • Nomnom pour les éléments partagés, si un seul élément est sélectionné, le nom par défaut est celui de l'élément partagé.
    • DescriptionTexte libre qui décrit les éléments partagés.
    • Date d'expirationdate jusqu'à laquelle l'action reste valide, par défaut une semaine. Au-delà de cette date, le partage n'est plus accessible.
    • Délai d'expiration: temps jusqu'à la date d'expiration spécifiée où les éléments partagés restent disponibles.
    • Disponibilité: précise si les éléments sont disponibles en lecture seule ou en téléchargement.
      • Lorsque Prévisualisation est sélectionné, un aperçu en lecture seule est généré. Notez que lorsque les éléments partagés sont modifiés par la suite, ils ne seront pas mis à jour automatiquement.
      • Lorsque Télécharger est sélectionné, le fichier peut être téléchargé à partir de l'URL. Notez que lorsque le fichier est modifié par la suite, le fichier partagé ne sera pas mis à jour automatiquement.
    • Droits d'accès: spécifie qui peut accéder au partage.
      • Lorsque Utilisateurs est sélectionné, le partage ne sera disponible que pour les utilisateurs que vous spécifiez.
      • Lorsque Domaine est sélectionné, le partage ne sera disponible que pour les utilisateurs qui peuvent se connecter à votre domaine.
      • Lorsque Public est sélectionné, les articles seront disponibles pour tout le monde.
    • Protection par mot de passe: lorsqu'il est activé, les utilisateurs devront fournir un mot de passe avant de pouvoir accéder au partage.

Une fois que vous avez cliqué sur Partager une fenêtre contenant le lien de partage s'affiche.

Afin de voir toutes vos actions, cliquez sur Toutes mes actions dans le volet gauche de la Fichiers page.

Pour voir les détails d'un partage, sélectionnez le partage et faites apparaître l'onglet Volet des propriétés en cliquant sur l'icône la plus à gauche de la barre d'action.

Outre les paramètres que vous avez configurés pour le partage, vous pouvez également voir à quelle fréquence et à quel moment le partage a été consulté pour la dernière fois.

Les actions suivantes sont disponibles sur les actions à partir de la barre d'action :

• • • Modifier: Affichage et modification des paramètres du document ou du dossier partagé. Mise à jour de : nom, description, date d'expiration, délai d'expiration, disponibilité, droits d'accès et protection par mot de passe.
    • Lien de partage: Obtenir l'URL du document/dossier partagé.
    • Mise à jour: Mettre à jour le document ou le dossier partagé, c'est-à-dire que si des mises à jour ont été effectuées sur le document/dossier, soit un nouvel "Aperçu" est généré (pour les documents uniquement), soit un nouveau document/dossier est généré pour le "Téléchargement". Si le fichier/dossier d'origine n'existe plus, cette action échouera.
    • Supprimer: Supprimer le partage. Après l'exécution de cette opération, les autres personnes n'auront plus accès au document/dossier. Cette opération ne supprime pas le document/dossier d'origine.