Comment activer l'accès à distance aux salles de pc ?
Quelle est la situation de l'accès à distance dans l'enseignement ?
Le COVID19 frappe tous les secteurs d'activité dans le monde, et notamment l'éducation. Selon la géographie et le système scolaire, l'impact peut être très différent. Certaines écoles ont tout simplement fermé leurs portes, d'autres se sont concentrées sur les cours à distance par le biais de Zoom ou d'appels Teams, ou encore d'autres cas où les cours étaient toujours (en partie) physiques mais avec des groupes d'étudiants plus petits. Et puis il y a probablement un mélange de tous les scénarios.
En réalité, comme la plupart des industries, le secteur de l'éducation n'a pas été préparé à des scénarios d'accès à distance tels que l'enseignement à distance (à l'exception d'une minorité d'universités en ligne). Cela dit, certains groupes d'étudiants (pensez aux mineurs) ont besoin d'une "école" physique pour assister aux cours. Pour développer leurs compétences sociales, et pas du tout parce qu'ils ne peuvent pas rester seuls à la maison tout le temps. Et même dans l'enseignement supérieur, je ne suis personnellement pas encore convaincu qu'un système entièrement en ligne ou à distance puisse remplacer totalement l'expérience physique. Je peux parfaitement envisager des scénarios hybrides. COVID19 accélère ce nouvel équilibre "hybride" entre l'apprentissage en ligne et à distance et les systèmes physiques.
Quels sont les scénarios d'accès à distance ?
Examinons maintenant une réalité dans de nombreuses universités du monde entier : elles disposent de grandes salles informatiques, avec parfois des milliers d'ordinateurs, qui utilisent des logiciels spécifiques (statistiques, etc.). Des logiciels qui sont souvent trop chers ou difficiles à fournir aux étudiants d'une autre manière. En raison de Covid19, ces classes sont désormais fermées ou parfois ouvertes à la capacité de 50% pour garantir la distanciation sociale.
Cela signifie que beaucoup d'étudiants ne sont pas équipés de manière optimale dans leur expérience d'apprentissage. La plupart des étudiants ont un ordinateur personnel, une tablette ou un téléphone quelque part, mais il leur manque les logiciels et les outils spécifiques nécessaires. Pour l'école elle-même, il y a un gros investissement dans du matériel et des logiciels qui ne servent à rien... C'est là qu'Awingu peut intervenir et donner aux étudiants un accès à distance sécurisé à ces ordinateurs de classe.
Dans un article de blog précédent nous décrivons comment Awingu permet un accès à distance très facile et sécurisé aux ordinateurs de bureau dans un réseau d'entreprise. Il en va de même pour les ordinateurs d'une salle informatique d'une école.
En bref : Awingu agit comme un gateway HTML5 et traduit le bureau à distance en HTML5 et le rend disponible en sécurité au monde extérieur.
Pourquoi Awingu est le logiciel d'accès à distance parfait pour l'éducation ?
Une mise en route en un rien de temps
Le déploiement de l'Awingu est simple et rapide. Vous pouvez simplement installer l'appliance virtuelle dans votre réseau existant. Aucun changement n'est nécessaire sur les postes de travail, etc. Vous pouvez simplement continuer à les utiliser comme avant.
Dans l'image de haut niveau ci-dessus, nous illustrons comment l'appliance virtuelle Awingu est configurée dans un réseau existant.
L'appliance virtuelle Linux d'Awingu est installée sur une ou plusieurs machines virtuelles (à titre indicatif : jusqu'à 500 sessions d'applications/de bureaux simultanées peuvent fonctionner sur une machine virtuelle avec 8Gb de mémoire et 8vCPU).
Awingu est connecté par RDP à chaque bureau (ils doivent être allumés), et couplé à l'AD. Aucune installation n'est nécessaire sur l'AD ou les ordinateurs de bureau. Cela signifie également que les étudiants peuvent probablement continuer à utiliser leurs informations d'identification AD existantes.
Remarque : Awingu peut également se connecter à des environnements basés sur RDS, à des partages de fichiers et à des applications SaaS telles qu'Office 365 et GSuite. Dans cet article de blog, nous faisons abstraction de tout cela et nous nous concentrons uniquement sur l'accès au bureau à distance.
Awingu est généralement installé derrière un pare-feu ou un proxy et ne nécessite qu'un accès via le port 443.
Les élèves qui souhaitent accéder à distance à la salle informatique pour travailler sur des logiciels ou des fichiers peuvent se connecter via leur navigateur sur leur appareil privé/ordinateur personnel. Un ordinateur portable Windows, un Apple Macbook, un Chromebook,... n'importe quel appareil avec un navigateur fonctionnera. Il leur suffit de saisir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour avoir accès à l'espace de travail avec ses bureaux, ses applications et ses fichiers. Tout dépend des droits d'utilisation que vous donnez aux utilisateurs. Vous pouvez également activer le MFA intégré d'Awingu comme une étape obligatoire !
Mise en place et fonctionnement avec des investissements minimums
Pour activer le cas d'utilisation ci-dessus, la seule chose dont vous aurez besoin :
Une machine virtuelle (au moins une)
Licences Awingu
Principaux arguments en faveur de l'Awingu pour l'éducation
Facile à utiliser pour tous les utilisateurs (personnel administratif, enseignants, étudiants), ce qui réduit le nombre de tickets d'assistance.
Facile à configurer et à contrôler pour les administrateurs
Sécurisé grâce à des capacités intégrées :
Pas de données locales sur l'appareil de l'utilisateur final
Prise en compte du contexte : Les utilisateurs ne peuvent avoir accès que s'ils sont autorisés par l'administrateur.
Journaux d'audit dans le tableau de bord pour les administrateurs
…
Vous êtes intéressé par la façon dont cela peut fonctionner pour votre école ou votre université ? Vous pouvez voir tout ce qui concerne l'Awingu pour l'éducation. ici).!
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