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Office 365 désormais également pris en charge par Windows Server 2019

9 mai 2020

Le 1er juillet 2019, Microsoft a annoncé qu'elle prendrait en charge l'exécution d'Office 365 ProPlus sur Windows Server 2019.

Alors que l'exécution de Microsoft Office 365 ProPlus était prise en charge sur des plateformes telles que Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012R2 ou Windows Server 2016, elle ne l'était pas lorsque Windows Server 2019 a vu le jour. En fait, les utilisateurs ont trouvé une solution de contournement pour exécuter Office 365 sur WS2019 en utilisant l'accès VDI au lieu de RemoteApp. Cependant, ces solutions de contournement ouvrent une autre boîte de complexité ainsi que certaines conséquences indésirables de l'octroi de licences.

Nous ne pouvons que supposer que Microsoft voulait donner un peu plus de souffle à son offre Windows Virtual Desktop, et ne prendre en charge que l'exécution d'Office 365 ProPlus dans Windows 10 entreprise (multi-session). Cela signifiait toutefois qu'elle n'était prise en charge que sur Azure. Avec le support officiel sur Windows Server 2019, Microsoft permet désormais aux entreprises et aux "hébergeurs" de fournir une version hébergée de Microsoft Office. La bonne nouvelle, en d'autres termes, est que Windows Server 2019 est désormais également une plateforme officiellement prise en charge pour Office 365 ProPlus.

Quelles sont les options pour exécuter les applications "Office" ?

Pour des raisons de simplicité, dans cet aperçu, nous nous concentrerons sur l'exécution de la version client "lourde" (Office 365 ProPlus) de la célèbre suite Office. Les utilisateurs disposant d'un abonnement à Office 365 ont également accès à la version en ligne "Web App" du service, qui est disponible indépendamment du scénario choisi ci-dessous.

1. Sans l'informatique sur serveur (c'est-à-dire tout installer sur votre ordinateur local). Remarque : nous faisons ici abstraction du modèle classique de licence perpétuelle et nous nous concentrons uniquement sur Office 365.

1. Pour les PME de moins de 300 utilisateurs : Vous pouvez installer les applications Office comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint localement sur votre ordinateur de bureau/portable à partir de la suite "Office 365 Business". Elle vous permet d'installer les différentes apps sur un maximum de 8 appareils différents, mais tous sont liés au même compte utilisateur et aux mêmes informations d'identification (le prix de référence au 1er juillet 2019 est de 8,25$/utilisateur/mois).
2. Pour les entreprises comptant plus de 300 utilisateurs : similaire à Office 365 Business, mais ici vous aurez besoin du produit Office 365 ProPlus ou de l'une des suites d'entreprise qui incluent ProPlus (comme Office 365 E3). (Le prix de référence d'Office 365 ProPlus au 1er juillet 2019 est de 12$/utilisateur/mois). Plus de détails sur les différences ci-dessous.

2. Avec l'informatique sur serveur (c'est-à-dire installer les applications de bureau sur une infrastructure centrale et obtenir un accès à distance à partir de "n'importe quel appareil").

1. Déployé dans "un" public ou privé cloud
  - Le scénario par défaut ici est d'installer Office 365 ProPlus (ou des bundles incluant Office 365 ProPlus) comme RemoteApp sur Windows Server (de 2008 à 2019). On peut faire cela pour des Desktops distants ou des VDI'. Pour chaque utilisateur nommé qui a accès à l'une des applications Office, un compte Office 365 valide sera nécessaire.
  - On peut également choisir d'installer Office 2019 perpetual. Cette suite comprend des applications telles que Outlook, Word et Excel, mais exclut les services de collaboration tels que OneDrive et Skype/Teams qui font partie des différentes suites Office 365. Chaque utilisateur qui a accès à l'une des applications Office aura besoin d'une licence valide (même si vous ne l'installez qu'une seule fois).
  - Les "hébergeurs", "fournisseurs de services" et "ISV" peuvent également opter pour le modèle SPLA (Service Provider License Agreement) de Microsoft. La licence Office (et non Office 365) peut ici être louée sur la base d'un paiement à l'utilisation et d'un abonnement mensuel. En pratique, comme pour Office 365 ProPlus, vous installez Office en tant que RemoteApp ou RemoteDesktop sur Windows Server. Notez que toutes les entreprises ne sont pas éligibles pour consommer des licences SPLA. Les fournisseurs proposent généralement des offres groupées avec d'autres services (par exemple, d'autres logiciels, l'hébergement de serveurs, etc.) En savoir plus !
2. Déployé sur Microsoft Azure
  Lors du déploiement sur Azure, une option supplémentaire est disponible. Ici, vous pouvez tirer parti de Windows Virtual Desktop, ou, plus précisément, de Windows 10 Enterprise Multi-Session. Dans ce scénario, vous n'avez pas besoin d'une CAL Microsoft RDS (puisque vous ne l'exécutez pas sur Windows Server), mais vous aurez besoin d'une licence Windows Enterprise 10 combinée avec Office 365 ProPlus (ou des bundles tout compris tels que Microsoft 365 E3).

Important : avec l'acquisition de FSLogix par Microsoft, Microsoft peut maintenant offrir une bien meilleure expérience pour exécuter les applications Office dans des environnements virtuels. Et ceci sans aucun coût supplémentaire puisque FSLogix fait partie de la CAL RDS et de beaucoup d'autres licences (lire cet article de blog pour plus d'informations).

Office 365 ProPlus vs. Office 365 Business

Office 365 ProPlus et Office 365 Business sont des produits assez similaires. Tous deux permettent d'accéder localement sur votre appareil et dans le Cloud Microsoft à Word, PowerPoint, Excel, ... Ils peuvent être installés sur un maximum de 5 appareils par utilisateur, et, le logiciel peut être mis à jour vers la dernière version à tout moment. Les deux modèles font également partie d'une licence d'abonnement.

Les principales différences :

Le prix : Office 365 Business débute à 8 25$/utilisateur/mois. Office 365 ProPlus commence à 12$/utilisateurs
Le nombre d'utilisateurs : Office 365 Business est limité à 300 utilisateurs. ProPlus n'a aucune restriction
Microsoft Access : ce n'est pas inclus dans Office 365 Business, mais cela fait partie de ProPlus
Compatibilité avec l'informatique sur serveur : Office 365 Business ne peut pas être déployé dans un environnement informatique basé sur serveur (Windows Server). Pour Office 365 ProPlus, ceci est pris en charge (et maintenant aussi sur Windows Server 2019).

Exécuter Office 365 dans Awingu

Pour les clients d'Awingu, tous les scénarios ci-dessus peuvent s'appliquer.

Les utilisateurs expérimentés voudront utiliser la version "complète" des applications Office. Dans ce cas, elle sera généralement déployée en tant que RemoteApp. Les fournisseurs de services opteront généralement pour le modèle SPLA. Les sociétés et les entreprises opteront pour les suites Office 365 ProPlus.

Pour les utilisateurs "légers", les applications Web d'Office 365 peuvent également être utilisées. Dans ce cas, la capacité d'ouverture de session unique entre Awingu et Office 365 peut être exploitée. Les utilisateurs finaux utiliseront toujours Awingu comme leur espace de travail unifié et lanceront les applications Web pertinentes à partir de là.

Des scénarios hybrides peuvent également exister où les utilisateurs déploient une version d'Office 365 ProPlus sur leur PC géré (par exemple office Desktop), et, accèdent à la version distante sur des appareils BYOD. (la licence Office 365 ProPlus donne accès sur 5 appareils pour le même utilisateur. La version RemoteApp compterait comme l'un des cinq appareils).

Toutes les versions d'Office 365 ont un accès OneDrive inclus. Il est bon de savoir que OneDrive peut être ajouté dans Awingu également à côté d'autres partages de fichiers. En tant que tel, la création d'une expérience mélangée de l'utilisateur final et l'accès aux fichiers à travers l'appareil et l'emplacement.

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