Un travail à distance simple et sûr à la municipalité de Stabroek

Pour ses quelque 125 utilisateurs informatiques, la municipalité de Stabroek cherchait un moyen de permettre à ses conseillers municipaux, chefs de cabinet et employés de travailler de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Comme il s'agit d'une administration locale, elle traite beaucoup de données confidentielles (comme le registre national), la sécurité est essentielle dans leur environnement informatique. En fait, nous avons fermé l'ensemble du réseau au monde extérieur. Mais nous voulions quand même un moyen sûr d'y accéder, sans courir de risques", explique Laurent Grandgaignage (administrateur système, municipalité de Stabroek). Nous avons trouvé notre solution avec Awingu : il suffit d'entrer votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et de prouver que c'est bien vous grâce à l'authentification multifactorielle et le tour est joué. travailler n'importe où comme si vous étiez au bureau.'

SÉCURITÉ INFORMATIQUE ET LUTTE CONTRE LE SHADOW IT

À Stabroek, les échevins cumulent généralement leur fonction avec un emploi à temps plein. Cela implique qu'ils ne peuvent pas se rendre très souvent au bureau pendant les heures d'ouverture, et qu'ils doivent travailler à la maison, le soir. Les chefs de cabinet, eux aussi, ont tendance à travailler plus longtemps et à poursuivre leurs tâches le soir. Ces deux groupes travaillent souvent avec des applications legacy qui ne sont accessibles que via le réseau. Grâce à Awingu, ils peuvent se connecter à leur espace de travail unifié et utiliser ces applications : elles fonctionnent au sein du réseau et sont virtualisées dans un environnement de travail virtuel. Environnement HTML5 dans le navigateur. Cela nous aide aussi à combattre l'informatique fantômedit Laurent. Il n'est pas facile de défendre nos données contre les WeTransfers de ce monde et de garder un aperçu des documents qui quittent notre système, mais nous prévoyons d'utiliser activement Awingu comme une arme contre ces pratiques. Non seulement nos collaborateurs peuvent travailler avec leurs fichiers sur n'importe quel appareil sans risque pour la sécurité, mais ils peuvent également partager des documents en toute sécurité sur notre réseau et sans outils tiers via la fonction de partage de fichiers Awingu, que vous pouvez restreindre par réseau et par heure. Cela nous permet de faire un pas de plus vers la conformité au GDPR, également !".

SUPPORT DE LA CARTE À PUCE ET FACILITÉ D'UTILISATION

Les réactions générales sont très positives, et les gens apprécient de pouvoir ouvrir exactement le même espace de travail où qu'ils soient", déclare Laurent. Cela s'est avéré encore plus évident lorsque notre bourgmestre Henri Frans était en vacances et qu'il a dû soudainement (et plutôt urgemment) approuver certains permis via son eID (carte d'identité électronique). Au lieu de devoir faire trois heures de route aller-retour à la mairie, il a simplement utilisé Awingu et sa compatibilité avec les cartes à puce pour signer les documents. Awingu s'est avéré être un véritable gain de temps dans ce scénario..'

Les utilisateurs d'Awingu à Stabroek recommandent également la solution pour sa facilité d'utilisation. Après s'être connectés - ce qui est aussi simple que possible - les gens trouvent leur chemin dans l'espace de travail très facilement", dit Laurent. Il s'agit d'une interface vraiment conviviale, même pour les personnes peu au fait de la technologie. Depuis notre partenaire IT1 nous a fait découvrir l'espace de travail unifié, Awingu a clairement fixé a lot de nos problèmes - dont beaucoup sont typiques d'une administration locale. Je crois fermement que l'Awingu pourrait apporter une solution aux autres municipalités et villes qui sont confrontées aux mêmes défis..'

A propos de l'auteur

Karel Van Ooteghem

Responsable du marketing

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