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Telenet et De Vijver Media combinent l'accès aux deux environnements informatiques en un seul portail avec Awingu

Telenet/SBS, Mediahuis, Proximus/Skynet et Pebble Media ont lancé une agence de publicité nationale commune sous le nom d'Ads & Data à compter du 1er avril 2021. Ensemble, ces entreprises possèdent un vaste portefeuille de chaînes de télévision et de radio, ainsi que des médias numériques et imprimés. Les employés de la nouvelle Annonces et données devait avoir accès à des fichiers et à des applications répartis sur des serveurs appartenant à Telenet/SBS et à De Vijver Mediaentre autres. À un White Raven IT Carlo Grauwels (COE Lead Digital Workspace) a présenté Awingu, qui est maintenant utilisé pour combiner l'accès à ces environnements informatiques dans un espace de travail sécurisé.

Un seul accès pour les actifs informatiques de plusieurs entreprises

"Ads & Data est une nouvelle entreprise dotée d'un nouveau système informatique, mais les employés proviennent toujours des partenaires de la fusion. Nous avons donc cherché un moyen de donner accès à différentes parties de ces "anciens" environnements, au sein d'un même lieu de travail", explique Carlo. Une grande partie des applications utilisées par Telenet et De Vijver Media sont des programmes qu'ils ont écrits eux-mêmes. virtualisation des applications legacy était une nécessité. Lors de la recherche et de la mise en place, ils avaient deux exigences principales : la convivialité et la sécurité.

"En termes de convivialité, mes utilisateurs et moi-même n'avons que des éloges à faire. Il suffit d'ouvrir un navigateur, de se connecter et c'est parti. L'environnement est de toute façon déjà complexe pour les nouveaux employés - imaginez devoir travailler au jour le jour avec les systèmes de deux autres entreprises - la simplification était donc vraiment très importante. Et c'est pourquoi nous avons choisi une solution comme Awingu.

Nous utilisions déjà Awingu pour d'autres choses chez Telenet, et le retour des utilisateurs était toujours positif - Awingu nous a donc semblé être l'outil parfait pour faciliter cela. C'est tout simplement simple."
carlo grauwels
Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet

La facilité d'utilisation est également un atout pour les administrateurs : la configuration plutôt complexe qui consistait à réunir différents environnements et groupes d'utilisateurs au sein d'un seul environnement Awingu a pris une semaine entre l'installation et la fin des tests. "Il y avait un court délai pour que tout soit opérationnel. La rapidité était donc vraiment un impératif, et je ne pense pas que nous aurions pu démarrer à un tel rythme avec une autre solution." La durabilité joue également un rôle : maintenant que Awingu a prouvé sa force pour ce cas d'utilisation, il continuera à fonctionner pendant longtemps et ne sera pas remplacé. "Nous utilisons donc vraiment Awingu comme un "poste de travail", et non comme une solution pour faciliter temporairement cette "fusion"."

Bien entendu, la sécurité est également très importante pour Ads & Data : les données doivent être protégées à tout prix contre toute personne qui ne devrait pas y avoir explicitement accès. "Avant que nous n'embarquions des outils, ils sont soumis à un processus d'évaluation de sécurité approfondi. Notre équipe de cybersécurité dispose d'un grand nombre de paramètres rigoureux et de tests prêts à l'emploi auxquels toute nouvelle solution est soumise, et Awingu les a passés avec distinction."

Le personnel administratif et les commerciaux qui utilisent Awingu chez Ads & Data se connectent à leur environnement de manière sécurisée via le navigateur. Cela peut se faire sur n'importe quel appareil - A&D fournit actuellement des appareils gérés à ses employés, mais ce n'est pas une obligation. Une fois connectés, ils ont accès à une série de serveurs de fichiers (répartis dans les sociétés mères) et d'applications virtualisées (idem).

"Grâce aux capacités de gestion granulaire de l'accès des utilisateurs, nous pouvons déterminer très précisément quels utilisateurs ont accès à quels données/programmes, et ce qu'ils sont autorisés à en faire. Tout est également audité, ce qui nous permet de savoir à temps si quelque chose ne va pas".
carlo grauwels
Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet

Awingu pour les fusions et acquisitions

"Notre utilisation d'Awingu for Ads & Data peut être comparée à un scénario de fusion et d'acquisition", nous dit Carlo. Les composants des environnements informatiques de différentes entreprises sont réunis sous un même toit, ce qui permet aux employés des deux entreprises d'accéder aux fichiers et aux applications de plusieurs entreprises de manière sûre et facile. Vous voulez en savoir plus sur Awingu dans un contexte de fusion et d'acquisition ? Contactez nous !

A propos de l'auteur
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Karel Van Ooteghem
Responsable du marketing
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