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Lavoro mobile e conformità al GDPR nel comune di Tervuren

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Tervuren è un comune con circa 21.000 cittadini, situato nella cintura verde di Bruxelles. La maggior parte dei belgi conosce la città per il suo noto Museo Reale dell'Africa Centrale e le sue belle passeggiate sul fiume Dijle. Il comune ospita circa 350 dipendenti, di cui circa 150 sono utenti IT attivi. I servizi municipali sono sparsi per tutta la città, e attualmente stanno preparando la fusione del comune e dell'OCMW locale.

GESTIONE SICURA DELLA RETE

Inizialmente, Awingu era usato internamente dal dipartimento IT per gestire la loro rete. Molte delle loro sedi remote, come il centro di assistenza residenziale, richiedono un'operatività 24/7. Awingu ha permesso loro di monitorare lo stato della rete da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo - anche quando il personale IT non era presente in ufficio. "Oltre a questo, Awingu ci ha anche dato la possibilità di far accedere parti esterne al nostro ambiente tramite il loro portale sicuro", dice Hedwig Daineffe (responsabile IT, Comune di Tervuren). "Oggi, è l'unico modo in cui possono entrare nella nostra rete".

FACILE ACCESSO REMOTO CON AWINGU

Tervuren ha usato Awingu per implementare il loro progetto "benessere al lavoro", che permette ai dipendenti di lavorare da casa. Possono approvare le fatture, accedere ai loro bilanci, usare la fatturazione elettronica ed eseguire tutte le azioni che fanno regolarmente. Lavorare a distanza è facile e sicuro poiché Awingu permette ai loro dipendenti di accedere ai piani di costruzione tramite un tablet durante una visita in cantiere, spiega Dennis Rondelé (IT Project leader, Municipality Tervuren). "Se guardiamo Awingu dal punto di vista dell'utente finale, i nostri dipendenti non hanno alcun problema perché dopo aver effettuato il login, incontrano esattamente lo stesso ambiente utente di quello in ufficio". Inoltre, lo staff IT non ha avuto problemi durante l'implementazione della soluzione: l'implementazione ha richiesto solo poche ore.

COME POSSONO I GOVERNI LOCALI DIVENTARE CONFORMI AL GDPR?
Awingu aiuta le imprese e le amministrazioni locali a diventare conformi al GDPRche è uno dei suoi principali vantaggi secondo Daineffe. Prima di lavorare con Awingu, il personale comunale di Tervuren doveva accedere tramite una connessione VPN standard. "Non potevamo controllarlo, non avevamo idea di chi si collegasse e cosa facessero i nostri dipendenti nel nostro ambiente. Con Awingu, abbiamo una chiara visione di chi accede, dove, quando e da quale dispositivo". La soluzione Awingu supporta interamente il comune di Tervuren attraverso la loro trasformazione digitale, poiché ora non c'è bisogno di preoccuparsi di gestire o compromettere i dati e rischiare una violazione del GDPR.
 
"Nel complesso, consiglieremmo vivamente ad altre amministrazioni locali di implementare Awingu. In primo luogo, permette di lavorare in mobilità senza compromettere la semplicità: i nostri dipendenti hanno una piattaforma user-friendly per accedere ai loro dati da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. In secondo luogo, ha dimostrato di essere una soluzione facile da impostare e facile da gestire per il dipartimento IT. Infine, apprezziamo molto i vantaggi aggiuntivi cruciali per la conformità al GDPR".

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Vuoi saperne di più su come Awingu può aiutare la tua amministrazione locale a diventare conforme al GDPR? Prenota un incontro con noi, o rimani aggiornato quando ospiteremo un altro evento della tavola rotonda degli enti locali!

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