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Office 365 ora supportato anche per Windows Server 2019

9 maggio 2020

Il 1° luglio 2019 Microsoft ha annunciato che supporterà l'esecuzione di Office 365 ProPlus su Windows Server 2019.

Dove l'esecuzione di Microsoft Office 365 ProPlus era supportata su piattaforme come Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012R2 o Windows Server 2016, non era supportata quando Windows Server 2019 ha visto la luce per la prima volta. In realtà, gli utenti hanno trovato un workaround per eseguire Office 365 su WS2019 utilizzando l'accesso VDI invece di RemoteApp. Tuttavia, questi workaround aprono un'altra scatola di complessità così come alcune conseguenze indesiderate delle licenze.

Possiamo solo supporre che Microsoft abbia voluto dare un po' di vento in più alla sua offerta Windows Virtual Desktop, e supportare solo l'esecuzione di Office 365 ProPlus in Windows 10 enterprise (multisessione). Questo, però, significava che era supportato solo su Azure. Con il supporto ufficiale su Windows Server 2019, Microsoft ora consente anche alle aziende e agli "hoster" di fornire una versione ospitata di Microsoft Office. La buona notizia, in altre parole, è che Windows Server 2019 è ora anche una piattaforma ufficialmente supportata per Office 365 ProPlus.

Quali sono le opzioni per eseguire le applicazioni "Office"?

Per amore della semplicità, in questa panoramica, ci concentreremo sull'esecuzione della versione client 'grassa' (Office 365 ProPlus) della popolare suite Office. Gli utenti con un abbonamento a Office 365 hanno anche la versione online 'Web App' del servizio, e questo è disponibile indipendentemente dallo scenario scelto di seguito.

1. Senza il calcolo basato sul server (cioè installare tutto sul computer locale). Nota: qui facciamo astrazione dal classico modello di licenza perpetua e ci concentriamo solo su Office 365.

1. Per le PMI con meno di 300 utenti: Puoi installare le app di Office come Outlook, Word, Excel e PowerPoint localmente sul tuo desktop/laptop come della suite "Office 365 Business". Ti permette di installare le diverse app su un massimo di 8 dispositivi diversi, ma tutti sono collegati allo stesso account utente e credenziali (il prezzo di rif. 1 luglio 2019 è 8.25$/utente/mese).
2. Per le aziende con più di 300 utenti: simile a Office 365 Business, ma qui è necessario il prodotto Office 365 ProPlus o una qualsiasi delle suite aziendali che includono ProPlus (come Office 365 E3). (Office 365 ProPlus prezzo ref 1 luglio 2019 è 12$/utente/mese). Maggiori informazioni sulle differenze qui sotto.

2. Con l'informatica basata sul server (cioè installare le applicazioni desktop su un'infrastruttura centrale e ottenere l'accesso remoto da "qualsiasi dispositivo")

1. Distribuito in "a" pubblico o privato cloud
  - Lo scenario predefinito qui è quello di installare Office 365 ProPlus (o bundle che includono Office 365 ProPlus) come RemoteApp su Windows Server (dal 2008 al 2019). Si può fare per RemoteDesktops o VDI'. Per ogni utente nominato che ottiene l'accesso a qualsiasi applicazione di Office, sarà necessario un account Office 365 valido.
  - Si può anche scegliere di installare Office 2019 perpetuo. Questa suite include applicazioni come Outlook, Word ed Excel, ma esclude i servizi di collaborazione come OneDrive e Skype/Teams che fanno parte delle diverse suite di Office 365. Ogni utente che ha accesso a qualsiasi applicazione di Office avrà bisogno di una licenza valida (anche se si installa solo una volta).
  - "Hosters", "Service Providers" e "ISV's" possono anche optare per il modello SPLA (Service Provider License Agreement) di Microsoft. La licenza di Office (non Office 365) può qui essere affittata su una base Pay-per-Use e mensile. In pratica, simile a Office 365 ProPlus, in genere si installa Office come RemoteApp o RemoteDesktop su Windows Server. Si noti che non tutte le aziende sono idonee a consumare licenze SPLA. I fornitori tipicamente lo impacchettano e lo raggruppano con altri servizi (ad esempio altri software, hosting di server, ecc.). Per saperne di più!
2. Distribuito su Microsoft Azure
  Quando si distribuisce su Azure, c'è un'opzione in più che è disponibile. Qui è possibile sfruttare Windows Virtual Desktop, o, più specificamente Windows 10 Enterprise Multi-Session. In questo scenario, non è necessario un Microsoft RDS CAL (in quanto non viene eseguito su Windows Server), ma è necessaria una licenza Windows Enterprise 10 combinata con Office 365 ProPlus (o bundle all-inclusive come Microsoft 365 E3)

Importante: con l'acquisizione di FSLogix da parte di Microsoft, Microsoft può ora fornire un'esperienza molto migliore per eseguire le applicazioni Office in ambienti virtuali. E questo senza alcun costo aggiuntivo in quanto FSLogix è parte del CAL RDS e di molte altre licenze (leggi questo post del blog per maggiori informazioni).

Office 365 ProPlus contro Office 365 Business

Office 365 ProPlus & Office 365 Business sono prodotti abbastanza simili. Entrambi forniscono l'accesso localmente sul vostro dispositivo e nel cloud Microsoft a Word, PowerPoint, Excel, ... Possono essere installati su un massimo di 5 dispositivi per utente, e, il software può essere aggiornato alla versione più recente in qualsiasi momento. Entrambi i modelli sono anche parte di una licenza di abbonamento.

Le principali differenze:

Il prezzo: Office 365 Business parte da 8.25$/utente/mese. Office 365 ProPlus parte da 12$/utente
Il numero di utenti: Office 365 Business è limitato a 300 utenti. ProPlus non ha alcuna restrizione
Microsoft Access: questo non è incluso in Office 365 Business, ma fa parte di ProPlus
Compatibilità con il Server Based Computing: Office 365 Business non può essere distribuito in un ambiente Server Based Computing (Windows Server). Per Office 365 ProPlus questo è supportato (e ora anche su Windows Server 2019)

Esecuzione di Office 365 in Awingu

Per i clienti Awingu, tutti gli scenari di cui sopra possono essere applicati.

Gli utenti esperti vorranno usare la versione "completa" delle applicazioni di Office. Qui, sarà tipicamente distribuito come RemoteApp. I fornitori di servizi tipicamente opteranno per il modello SPLA. Le aziende e le imprese per le suite basate su Office 365 ProPlus.

Per gli utenti "leggeri", si possono usare anche Office 365 Web Apps. Qui, la capacità di Single Sign-On tra Awingu e Office 365 può essere sfruttata. Gli utenti finali useranno ancora Awingu come loro spazio di lavoro unificato e lanceranno le app web rilevanti da lì.

Possono esistere anche scenari ibridi in cui gli utenti distribuiscono una versione di Office 365 ProPlus sul loro PC gestito (ad esempio office Desktop) e accedono alla versione remota sui dispositivi BYOD. (la licenza di Office 365 ProPlus dà accesso su 5 dispositivi per lo stesso utente. La versione RemoteApp conterebbe come uno dei cinque dispositivi).

Tutte le versioni di Office 365 hanno l'accesso OneDrive incluso. È bene sapere che OneDrive può essere aggiunto in Awingu anche accanto ad altre condivisioni di file. Come tale, creando un'esperienza mista per l'utente finale e l'accesso ai file cross-device e in posizione.

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