Lavoro remoto semplice e sicuro al Comune di Stabroek

Per i suoi circa 125 utenti IT, il comune di Stabroek stava cercando un modo per permettere ai suoi assessori, capi del personale e dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Poiché sono un'amministrazione locale, e quindi gestiscono molti dati confidenziali (come il Registro Nazionale), la sicurezza è fondamentale nel loro ambiente IT. Fondamentalmente, abbiamo chiuso l'intera rete dal mondo esterno. Tuttavia, volevamo ancora un modo sicuro per entrare, senza correre alcun rischio', dice Laurent Grandgaignage (amministratore di sistema, Comune di Stabroek). Abbiamo trovato la nostra soluzione con Awingu: basta inserire il nome di login, la password e provare che sei tu tramite la loro autenticazione a più fattori e sei pronto a partire. lavorare ovunque come se fossi in ufficio.'

SICUREZZA INFORMATICA E LOTTA CONTRO L'INFORMATICA OMBRA

A Stabroek, gli assessori in genere combinano la loro funzione con un lavoro a tempo pieno. Questo implica che non possono visitare l'ufficio molto spesso durante le ore di apertura, e devono lavorare a casa, la sera. Anche i capi del personale tendono a lavorare più a lungo e a continuare i loro compiti la sera. Questi due gruppi lavorano spesso con applicazioni legacy che sono accessibili solo tramite la rete. Con Awingu, possono accedere al loro spazio di lavoro unificato e utilizzare quelle applicazioni: sono in esecuzione all'interno della rete, e sono virtualizzate in un Ambiente HTML5 nel browser. Questo ci aiuta anche a combattere l'informatica ombra', dice Laurent. 'Non è facile difendere i nostri dati dai WeTransfers di questo mondo e mantenere una visione d'insieme dei documenti che lasciano il nostro sistema, ma abbiamo intenzione di utilizzare attivamente Awingu come arma contro queste pratiche. Non solo le nostre persone possono lavorare con i loro file su qualsiasi dispositivo senza rischi per la sicurezza, ma possono anche condividere documenti in modo sicuro sulla nostra rete e senza strumenti di terze parti tramite la funzione di condivisione di file Awingu, che è possibile limitare per rete e tempo. Questo ci permette anche di fare un altro passo verso la conformità al GDPR!

SUPPORTO DELLA SMARTCARD E FACILITÀ D'USO

Il feedback generale è molto positivo, e la gente apprezza la possibilità di aprire lo stesso identico spazio di lavoro ovunque si trovi", dice Laurent. Questo è diventato ancora più evidente quando il nostro sindaco Henri Frans era in vacanza, quando improvvisamente (e piuttosto urgentemente) ha dovuto approvare alcuni permessi tramite il suo eID (carta d'identità elettronica). Invece di dover guidare tre ore avanti e indietro fino al municipio e ritorno, ha semplicemente usato Awingu e la sua compatibilità con le smartcard per firmare i documenti. Awingu ha dimostrato di essere un vero risparmio di tempo in quello scenario.'

Gli utenti di Awingu a Stabroek raccomandano la soluzione anche per la sua facilità d'uso. Dopo il login - che è il più semplice possibile - le persone trovano la loro strada nell'area di lavoro molto facilmente", dice Laurent. È un'interfaccia davvero amichevole, anche per le persone meno esperte di tecnologia. Da quando il nostro partner IT1 ci ha presentato lo spazio di lavoro unificato, Awingu ha chiaramente fissato a lotto di i nostri problemi - molti dei quali sono tipici di un ambiente governativo locale. Credo fermamente che Awingu potrebbe fornire una soluzione ad altri comuni e città che stanno affrontando le stesse sfide.'

L'autore

Karel Van Ooteghem

Responsabile marketing

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