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Telenet e De Vijver Media combinano l'accesso a entrambi gli ambienti IT in un unico portale con Awingu

Telenet/SBS, Mediahuis, Proximus/Skynet e Ciottolo Media ha lanciato un'agenzia pubblicitaria nazionale congiunta sotto il nome di Ads & Data a partire dal 1° aprile 2021. Insieme queste aziende possiedono un ampio portafoglio di canali televisivi e radiofonici, così come media digitali e stampa. I dipendenti della nuova Annunci e dati aveva bisogno di avere accesso a file e applicazioni sparsi sui server di proprietà di Telenet/SBS e De Vijver Media, tra gli altri. A un Corvo Bianco IT all'evento, Carlo Grauwels (COE Lead Digital Workspace) ha imparato a conoscere Awingu, che ora viene utilizzato per combinare l'accesso a questi ambienti IT attraverso uno spazio di lavoro sicuro.

Un unico accesso per le risorse IT di più aziende

"Ads & Data è una nuova azienda con un nuovo stack IT, ma i dipendenti inizialmente provengono ancora tutti dai partner della fusione. Quindi stavamo cercando un modo per dare accesso a diverse parti di quei 'vecchi' ambienti, all'interno di un unico posto di lavoro", dice Carlo. Molte delle applicazioni in esecuzione a Telenet e De Vijver Media sono programmi scritti da loro stessi, quindi virtualizzare le applicazioni legacy era un must. Durante la ricerca e la configurazione, avevano due requisiti principali: usabilità e sicurezza.

"In termini di usabilità, io e i miei utenti non abbiamo altro che elogi. Basta aprire un browser, fare il login e via. L'ambiente è già complesso per i nuovi dipendenti - immaginate di dover lavorare giorno per giorno con i sistemi di altre due aziende - quindi la semplificazione era davvero molto importante. Ed è per questo che abbiamo scelto una soluzione come Awingu.

Stavamo già usando Awingu per altre cose a Telenet, e il feedback degli utenti era sempre positivo - così Awingu ci è sembrato lo strumento perfetto per facilitare questo. È semplicemente semplice".
carlo grauwels
Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet

La facilità d'uso è anche un vantaggio per gli amministratori: la configurazione piuttosto complessa che ha coinvolto la riunione di diversi ambienti e gruppi di utenti in un unico ambiente Awingu ha richiesto una settimana dall'installazione al completamento dei test. "C'è stato un breve periodo di tempo per mettere tutto in funzione. Quindi la velocità era davvero un must, e non credo che avremmo potuto iniziare a un ritmo simile con qualsiasi altra soluzione". Anche la sostenibilità gioca un ruolo: ora che Awingu ha dimostrato la sua forza per questo caso d'uso, continuerà a funzionare per molto tempo e non sarà sostituito. "Quindi stiamo davvero usando Awingu come una 'workstation', e non come una soluzione per facilitare temporaneamente questa 'fusione'".

Naturalmente, la sicurezza è molto importante anche per Ads & Data: i dati devono essere protetti a tutti i costi da chiunque non dovrebbe avere accesso esplicito ad essi. "Prima di imbarcare gli strumenti, essi passano attraverso un ampio processo di valutazione della sicurezza. Il nostro team di cybersecurity ha molti parametri rigorosi e test pronti a cui ogni nuova soluzione è sottoposta, e Awingu li ha superati con lode."

Il personale amministrativo e gli addetti alle vendite che usano Awingu in Ads & Data accedono al loro ambiente in modo sicuro tramite il browser. Questo può essere fatto su qualsiasi dispositivo - A&D attualmente fornisce dispositivi gestiti per i suoi dipendenti, ma questo non è un requisito. Una volta effettuato il login, hanno accesso a una serie di file server (sparsi tra le società madri) e applicazioni virtualizzate (idem).

"Grazie alle capacità di gestione granulare degli accessi degli utenti, possiamo sintonizzare in modo molto specifico quali utenti hanno accesso a quali dati/programmi, ed esattamente cosa sono autorizzati a fare con essi. Tutto viene anche controllato, così sappiamo in tempo se qualcosa va storto".
carlo grauwels
Carlo Grauwels
COE Lead Digital Workplace, Telenet

Awingu per M&A

"Il nostro uso di Awingu per Ads & Data può essere paragonato a uno scenario di fusione e acquisizione", ci dice Carlo. I componenti degli ambienti IT di diverse aziende sono riuniti sotto un unico ombrello, permettendo ai file e alle applicazioni di più aziende di essere accessibili in modo sicuro e facile per i dipendenti di entrambe le aziende. Vuoi saperne di più su Awingu in un contesto di M&A? Contattateci!

L'autore
karel
Karel Van Ooteghem

Responsabile marketing

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